Assistant de Direction

il y a 10 heures

Lille, France CHRU de Lille Temps plein

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:
L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du bâtiment de l’Institut Cœur Poumon. L’assistante est une **porte d’entrée avec un rôle d’orientation, d’information, d’accueil,**

L’assistante de Direction assure pour la Directrice de pôle, les cadres Gestionnaires, les cadres supérieurs, une **mission organisationnelle** (gestion des agendas, programmation de réunions, bureau pôle, comité managérial, AG pôle, ).

L’assistante de direction est également en charge de la **bonne diffusion des informations** (envoi de mails, transfert courriers, archivage des documents au sein du pôle, ).

L’assistante de Direction vient également en appui pour la **préparation de réunions**(ordre du jour, compte-rendu, supports, ).

L’assistante sera impliquée également dans le **suivi des dossiers des pôles** (fermeture de lits, plaintes patients, courriers Elise, tableau suivi des conventions, )

Interlocutrice privilégiée du Chef de Pôle, des Chefs de service, médecins du Pôle, des cadres et cadres supérieurs de santé, (relations quotidiennes,..).

**TACHES PRINCIPALES**
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Organisation des rendez-vous, tenue d’agenda et des plannings d’activité
- Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics
- Gestion des salles de réunions situées au 4° étage du bâtiment

Profil recherché:

- Etre diplômé.e d'un Bac STG (secrétariat et technique de gestion) / ou d'un DUT gestion des entreprises et des administrations
- Maîtriser les outils de bureautique / le pack office : word, powerpoint, excel etc..
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Savoir rendre compte sur le suivi des dossiers
- Savoir assurer des transmissions
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- gestion d’agenda
- organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

  • assistant de direction

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés s’appuie sur plus de 80 collaborateurs en charge d’un budget annuel de 170 millions d’euros de dépenses. Dynamique et tournée vers l’avenir, la direction s’organise autour de 3 services: - Un service Proximité et accompagnement citoyens - Un...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France SteerFox Temps plein

    Description Du PosteÀ propos de nousBOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine… mais avec l'impact d'un leader européen Spécialisés Dans Les Aquaparks Et Les Équipements De Loisirs Professionnels, Nous Accompagnons Les Plus Grands Projets En France Et En Europe. Nous Avons Notamment Contribué à Des Réalisations Emblématiques...

  • Assistante De Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Donuts & Donuts Temps plein

    À propos de DONUTS AND DONUTSNous sommes une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la fabrication et la distribution de délicieux donuts faits maison.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de direction rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 4 jours

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant/ Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France Association EOLE Temps plein

    Assistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité - Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Nashville Temps plein

    **Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un cabinet financier (service aux entreprises). Nous recrutons pour son agence de Lille - accessible en transports en commun. En tant qu'Assistant de Direction, vous occuperez un rôle 360° auprès des associés : à la fois dans le soutien quotidien aux associés (réunions, déplacements, agendas...) comme sur le suivi de l'activité à...