Emplois actuels liés à Assistante de Direction - Lille - CHRU de Lille

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant/ Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Association EOLE Temps plein

    Assistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité - Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Papillons Blancs de Lille Temps plein

    Une assistante de direction (H/F) - CDD / temps plein **L’association « Les Papillons Blancs de Lille »** **Recrute pour son I.M.E « Le Fromez » situé à Haubourdin** **Un assistant de direction (H/F)** **CDD à temps plein 1 semaine (renouvelable)** **Poste à pourvoir à compter du 12 mai 2025** Rémunération selon CC66 : Technicien...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...

  • Assistant (E) de Direction en Ehpad

    il y a 2 semaines

    Lille, France Residence Gambetta Temps plein

    **À propos du poste** .La résidence Gambetta, est un établissement d’hébergement pour personne âgée et dépendante, capacité de 89 places. Vous êtes motivé.e par le poste d’Assistant.e de Direction, vous disposez d'une expérience en EHPAD, ou d'une expérience dans un EMS **Responsabilités** - Assurer la gestion des documents...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France CEDRAGIR Temps plein

    L’Association CèdrAgir, actrice majeure dans le secteur de l’addictologie depuis plus de 40 ans sur la Métropole Lilloise et les Flandres Intérieures, gère des dispositifs spécialisés d’accueil, de soin, de prévention, de réduction des risques dans le champ des addictions et de la parentalité. Chez CèdrAgir, les maître-mots sont la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France PRIMATIS SAS Temps plein

    **Missions principales**: L'Assistante de Direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables. **Gestion administrative**: - Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne...

Assistante de Direction

il y a 7 heures

Lille, France CHRU de Lille Temps plein

**L’Assistante de Direction assurera ses missions en binôme avec sa collègue, Assistante de Direction de la Direction Générale Adjointe.**

**Votre mission principale est la suivante**:
Organiser pour la Directrice et son équipe la gestion du temps, les activités de traitement des dossiers et de transmission de l'information.

**Les tâches principales**:

- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Transmission des courriers pour demande de réponse ou information selon les procédures définies au sein du secteur, ou après validation du Directeur
- Transmission des consignes et information du directeur à l'ensemble de l'équipe en assurant un suivi
- Organisation et suivi de dossier : Préparation, formalisation,reproduction de documents,suivi des échéances
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Organisation des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité
- Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel
- Formalisation des supports de présentation et des comptes rendus de réunion
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics
- Organisation de l'accueil et du processus d'intégration des collaborateurs, en lien avec l'encadrement
- Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Gestion du temps de travail (CHRONOS)

**En collaboration avec les Chargées de Mission**
- Participation à l’organisation des réunions des Directeurs de Pôles
- Participation à l’organisation des réunions plénières des exécutifs de pôles et des collèges des chefs de pôles

**Contractualisation interne / Intéressement**:

- Participation à l’organisation des réunions relevant de la contractualisation interne par pôle et direction

**Autorisations et reconnaissances contractuelles / Projets**
- Transmission à l’ARS des dossiers de demandes d’autorisations d’activité / Appels à projets élaborés par les Pôles ou Direction
- Etre en appui des échéances calendaires / réforme des autorisations
- Organisation de réunions thématiques

**Conférences stratégiques des Pôles**
- Participation à l’organisation des conférences stratégique annuelles de pôles (16 pôles)
- Participation à l’organisation de réunions thématiques
- Participation à l’organisation du Séminaire annuel des pôles et directions

**Concernant le Projet d'Etablissement (PE)**
- Participation aux travaux d’élaboration du PE
- Participation à l’organisation des rencontres du PE
- Participation à l’organisation des temps de travail - bilan intermédiaire du Projet d'Etablissement
- Participation à l’organisation des rencontres avec l’ARS
- Participation à l’organisation des temps de travail

**AFFAIRES GENERALES**
- Organisation des rencontres bilatérales Secrétaire Générale/membres de l’équipe de direction placés sous sa responsabilité
- Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil de la personne retenue et des besoins de l’Etablissement._

Profil recherché:

- Etre diplom.é.e d'un BAC STG (secrétariat et technique de gestion) / DUT gestion des entreprises et des administrations
- Avoir des connaissances détaillées en bureautique, techniques de communication et secrétariat, accueil physique et téléphonique
- Avoir des connaissances générales en droit hospitalier si possible*

**En tant qu'assistante de direction vous devez être en capacité**:

- D'accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- De définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- De rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence
- D'utiliser les outils bureautique / TIC
- De travailler en équipe / en réseau
- D'organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- De synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
- De rechercher et vérifier les éléments d'information auprès des interlocuteurs concernés
- D'élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites(Gestion d’agenda, Organiser et prioriser les activités de secrétariat)
- D'identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**Vos relations professionnelles les plus fréquentes**:

- Gouvernance du CHU
- Les exécutifs des pôles
- Directeur ou équipe de Direction pour la gestion des dossiers
- Départements de Ressources et autres directions pour sollicitation ou demande de réponse
- Les Secrétariats des Directions, pôle, de l'établissement pour la transmission d'information et l'organisation des réunions
- Autorités et tutelles (ARS) pour l’accueil, la transmission de données et