Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

Créé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires** et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris-Cachan). Il compte près de **350 collaborateurs**, **5500 étudiants et un réseau de 42 000 diplômés**. Il est titulaire des labels et accréditations **:EESPIG**, **AACSB**, **EQUIS**, **AMBA **et **EFMD Accredited **; **TedQual **dans le domaine du tourisme.

**Excelia recrute un.e Assistant.e de Direction, sur notre campus de **La Rochelle**, à temps complet.**

***MISSIONS**:
Vous assistez la Directrice des Accréditations Groupe sur l’ensemble de ses activités.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- **Organiser** le planning, assurer le secrétariat de direction (courrier, compte rendu, courriels, agendas, suivi budgétaire ) et organiser les déplacements de la Directrice
- **Être un relai/interface** de l’information et des autres collaborateurs auprès de la Directrice
- **Organiser** les réunions et évènements (instances, séminaires, audits), y assister et en assurer les comptes-rendus
- **Mettre en forme, relire et corriger** les rapports/documents en français et en anglais
- **Assurer le suivi des dossiers**, des plans d’actions et du processus de délégation de signature (Stratégie, Accréditations et Internationalisation)
- **Assurer le suivi des dossiers transversaux** (projets spécifiques, tableaux de bord) et coordonner les ressources (humaines, administratives, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs

***PROFIL**:
De niveau supérieur Bac+2 type **BTS Assistanat de Direction**, une expérience de minimum 2 ans sur des missions identiques est impératif.

Des qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie seront les garants de la réussite sur ce poste.

Vous faites preuve d’initiative, êtes force de proposition et en capacité de développer des synergies avec vos différentes parties prenantes dans un esprit qualité de service.

Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de traitement de données et la langue anglaise impérativement.



  • La Rochelle, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située à La Rochelle, à proximité du centre-ville, la Résidence La Claire Fontaine, installée dans l'ancien monastère de Sainte-Claire, offre un accueil de qualité dans un cadre exceptionnel. L'établissement de 100 lits, avec une Unité de Soins Adaptés de 12 lits et une unité de vie de 14...


  • TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints.  La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra...


  • La Rochelle, France temporis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel? Vous êtes au bon endroit! Dans une volonté de structurer son organisation, notre client est à la recherche de sa perle rare, un.e assistant.e de direction, véritable bras droit du dirigeant! Vos qualités relationnelles, votre proactivité et votre rigueur seront vos atouts principaux. Les missions? -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein

    recrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours


    Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

    Vous êtes en charge d'assister le Directeur Supply chain dans ses missions et dans l’optimisation de la gestion administrative du service. Vous organisez, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. A ce titre, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Assister le Directeur Supply Chain...


  • La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER DE LA ROCHELLE-RE-AUNIS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉRESPONSABLE ADMINISTRATIF DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATIONCONTRATCDIDESCRIPTIFLe responsable administratif au sein du service de la Direction des systèmes d'informations aura pour missions principales ; Encadrement du secrétariatGestion budgétaireGestion du temps de travail des agents du serviceGestion des Achats du...


  • La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France Clinique Vétérinaire Equine de la Teste Temps plein

    Description de l'entreprise: Clinique Vétérinaire Equine de la Teste. 6 salariés. Clientèle internationale.Description du poste Nous recherchons un.e Comptable Assistant.e de Direction pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à temps plein, vous aurez pour missions principales d'assurer une assistance administrative et comptable, ainsi que la gestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-de-la-Brasque, France Staffmatch Rouen Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...


  • La Rochelle, France Chambre Interdépartementale d'Agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres Temps plein

    qui sommeS-nous ? **Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...