Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

SaintMartindelaBrasque, France Staffmatch Rouen Temps plein

Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Staffmatch recrute un Assistant de Direction H/F pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Rouen et agglomération.

Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, composée du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et de deux Directeurs.

Vos missions principales sont:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale;
- Préparer les séances du Bureau et du Conseil d’Administration, assurer leur bonne tenue organisationnelle et publier les délibérations;
- Tenir les agendas des membres de la Direction Générale : planifier et organiser les rendez-vous et les diverses réunions des Directeurs avec les parties prenantes internes et externes (réunions hebdomadaires, Comités de Direction, Conseils d’Administration );
- Organiser des réunions : réservation des salles et du matériel, préparation des différents supports et documents
- Gérer le courrier (entrant et sortant) et les notes de services de la Direction : rédaction, diffusion, archivage
- Gérer la diffusion des revues et assurer l'accès digitalisé à la Documentation.

Informations complémentaires:

- Mission à pourvoir en intérim;
- Tickets restaurant après 3 mois sur le poste.
- Rémunération à définir selon profil.

Votre profil:

- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en gestion administration (titre Assistant.e de Direction, BTS Support à l’Action Managériale...) ou vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire;
- Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail et vous êtes reconnu.e pour votre organisation.
- Vous êtes doté.e d'un très bon sens du relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...

  • secrétaire de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bussy-Saint-Martin, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps plein

    **Une secrétaire de direction (H/F) - CDI - Temps plein** Poste à pourvoir à compter du 10/10/2024 Poste basé à Bussy-Saint-Martin sous l’autorité hiérarchique du Chef de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...