Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - Palaiseau - Atalian


  • Palaiseau, France Rush school Temps plein

    Description de l’école: Rush School est un établissement spécialisé dans la formation en alternance, proposant des cursus tels que BTS MCO, NDRC et Communication. Nous accompagnons nos étudiants dans leur montée en compétences en collaborant avec des entreprises partenaires reconnues, leur permettant d'accéder à des opportunités concrètes en...


  • Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...


  • Palaiseau, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...


  • Palaiseau, Île-de-France Laboratoire d'Optique Appliquée (LOA) Temps plein

    Le Service Administratif et Financier du laboratoire joue un rôle central au sein de notre structure.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un service organisé, collaboratif et tourné vers l'accompagnement de nos chercheurs, où chaque membre contribue activement à la fluidité des processus et à la qualité du travail rendu.Intégré(e) au Service...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _ELIA groupe recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F_ Rattaché au responsable, **vos missions seront les suivantes**: - Gestion d'appels entrants et sortants - Gestion des plannings des techniciens - Planification des interventions avec les clients et les techniciens - Gérer les problèmes, les...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Palaiseau, France SERTAC Temps plein

    La société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_ SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F. Intégré(e) à une équipe,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Mobilier Nordique Palaiseau Temps plein

    COCKTAIL SCANDINAVE, enseigne spécialisée dans la vente de meubles et d'objets de décoration pour la maison, Recherche son assistant(e) administratif(ve) et SAV pour son dépôt situé à Palaiseau. 39 heures/semaine du mardi au samedi. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Suivi des bons de commande, - Facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France Mobilier Nordique Palaiseau Temps plein

    COCKTAIL SCANDINAVE, enseigne spécialisée dans la vente de meubles et d'objets de décoration pour la maison, Recherche son assistant(e) administratif(ve) et SAV pour son dépôt situé à Palaiseau. 39 heures/semaine du mardi au samedi. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Suivi des bons de commande, - Facturation...

Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Palaiseau, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau:

- **Prises d'appel / Communication**
- Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux
- Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des entités d'Atalian
- Relation régulière avec les assistant(e)s facturation des entités d'Atalian concernées
- **Facturation**
- Traitement des demandes clients : courrier / courriel : téléphone
- Réception des commandes clients notamment sur SINOE
- Réception et traitement des tableaux de facturation des entités
- Facturation des contrats et travaux afférents aux contrats nationaux et envoi ou dépôt des factures vers/sur les platformes client (SINOE...)
- Contrôle des informations reçues des entités ATALIAN M&E concernées
- Reporting mensuel de l'état de la facturation des contrats nationaux
- participation aux réunions de calage des comptes avec le contrôle de gestion interne

**Profil recherché**:
De formation BAC + 2 en comptabilité ou équivalent, vous:

- Maîtriser les outils informatiques
- Avez l'esprit méthodique, rigoureux et dynamique, sachant hierarchiser les priorités
- Une capacité d'écoute des clients externes et internes
- Le sens du service et du travail en équipe
- réactivité
- Ponctualité dans les rendu des documents
- Bilingue en Anglais si possible

**Informations utiles**:

- Localisation Palaiseau - 91, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 1800,00 à 2100,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Compta/Gestion/Finance/Audit
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

Ticket restaurent

13e mois

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Maintenance et Energy France
- Le pôle Multitechnique d’ATALIAN, porté en France par la marque ATALIAN Multi-Tech assure la conduite et la maintenance des installations techniques:
- Pilotage des bâtiments : conduite des installations, gestions des prestations sous-traitées,
- Maintenance multi-technique : CVC, courants forts et faibles, réseaux de fluides, équipements de sécurité des biens et des personnes
- Travaux tous corps d’état : climatisation, chauffage, plomberie, ventilation, gaz
- Gestion des utilités industrielles
- Pilotage global
- Performance énergétique
- Veille et prévention, astreinte 24h/24.