21586-assistant Chef de Service Territorial

**Intitulé de l'emploi**:
21586-ASSISTANT CHEF DE SERVICE TERRITORIAL EDUCATION H/F

**Votre future équipe**:
LA MISSION DU POLE:
Le Pôle Éducation et Attractivité pilote deux stratégies : une autour de la politique jeunesse déclinée au sein de nos collèges et une seconde dans le développement culturel et touristique du territoire au travers de notre Musée et sites gallo-romains et de notre Médiathèque départementale.

Au sein du pôle Éducation et Attractivité et du service éducation, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) des chefs de service territoriaux éducation.

Véritable interface entre les chefs de service et les collaborateurs, l’assistant(e) des chefs de service détient un véritable rôle de support administratif et organisationnel. Il/elle est prêt(e) à relever le défi de l’assistance des cadres du département du Rhône.

VOTRE FUTURE ÉQUIPE:
En lien avec la direction de l’éducation, vous épaulez les deux chefs de services territoriaux éducation dans la mise en œuvre et le suivi de leurs missions.

Assurant la gestion d’une quinzaine de collèges et sous la responsabilité des chefs de services, vous serez amené/e à travailler au quotidien avec 90 agents : agents d’accueil, chefs de cuisine et cuisiniers ainsi que des agents d’entretien ménager,

**Vos missions**:
VOS MISSIONS:
En appui aux services, vous assurez l’assistance des chefs de service concernant la gestion des agents des collèges:

- Assurer l’administratif lié au recrutement : Suivi des contrats des petits CDD, des contrats aidés et transmission au référent Ressources Humaines.
- Assurer la saisie sur logiciel interne:

- gestion des dépôts d’absences particulières,
- activation des nouveaux agents et mise à jour des formules ARTT,
- régularisations sur compteurs
- Assurer le suivi de frais de déplacement:

- saisie des états de frais,
- premier niveau de contrôle sur les justifications de frais,
- suivi des ordres de mission permanents et autorisations d’usage de véhicule personnel.
- Centraliser les demandes de formation et les transmettre au référent Ressources Humaines.

Vous assurez également l’assistance des chefs de service concernant la gestion des équipements des collèges:

- Assurer la phase préparatoire et les commandes de matériel pour les collèges en lien avec les prestataires.
- Suivre l’administratif lié aux logements : conventions etc
- Suivre les Équipements de Protection Individuel et vêtement de travail des agents : recensement, préparation des commandes

Enfin vous serez en charge d’assurer le Secrétariat des 2 chefs de service.

**Votre profil**:

- Recherchez-vous la diversité des tâches et disposez-vous d’une forte capacité d’organisation ?
- Êtes-vous rigoureux et savez-vous faire preuve de discrétion ?
- Êtes-vous capable de vous adapter au changement et de gérer les priorités ?
- Avez le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?

Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion et de l’assistanat administratif.

**Votre boite à outils**:
Les logiciels bureautiques n’ont pas de secret pour vous

Vous avez une connaissance du métier d’assistant(e) de chef de service.

Des connaissances de la fonction publique seront appréciées.

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Durée**:
1 an

**Temps de travail**:
Temps complet

**Fourchette de salaire (Net en €)**:
1600€ - 2000€

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69630 - CHAPONOST

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
B

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Adjoint administratif / Rédacteur

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
MARIE THOMINE