Gestionnaire de Scolarité Et Bureau Des Affaires

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. La personne recrutée sera affectée à 50% au service des affaires générales et 50% au service de scolarité L1, L2, parcours réussite et parcours LAS de l'UFR STAPS. Le bureau des Affaires Générales assure la gestion des missions transversales et apporte un soutien logistique à l'UFR. Le service scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formations. Description du poste: La personne recrutée sera chargée de la gestion administrative et pédagogique des étudiants de licence en STAPS et participera au soutien logistique de l'UFR. Activités principales de l'agent : - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphone, courriels) - Exécuter au quotidien des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité (inscriptions, saisie de notes, calcul de résultats, préparation des examens ) - Gérer et suivre les parcours spécifiques (réussite, LAS, SHN ) - Participer au suivi des indicateurs de réussite des étudiants - Collaborer avec les enseignants et les responsables de projet - Assurer le suivi administratif des stages des étudiants. - Mettre à jour l'offre de formation de l'UFR en lien avec les responsables de formation - Planifier les emplois du temps et assurer le suivi des réservations de salles et installations sportives pour les formations de l'UFR - Diffuser les offres de stages et d'emploi sur le site Web dans l'UFR Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack office, Apogée, ADE, ELIPSE, BO, K-SUP, eCandidat Conditions particulières d'exercice : Partage de temps de travail entre 2 services (même bâtiment) Descriptif du profil recherché: - Savoir rédiger, avoir une bonne expression écrite et orale - Maîtriser les outils bureautiques classiques - Être capable d'organiser et de planifier son travail de manière autonome et en équipe - Avoir l'esprit d'initiative - Avoir des capacités d'adaptation et de polyvalence - Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus - Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe - Être réactif - Respecter la confidentialité - Savoir rendre compte - Être rigoureux/se
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réactivité
- Travail en équipe
- Rigueur

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • [direction de La Formation]gestionnaire Scolarité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chef de Bureau Scolarité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité F/H

    Il y a 51 minutes

    , avenue Albert Einstein Villeurbanne Cedex - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Lyon   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Villeurbanne Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité F/H Date limite de candidature20/02/2026 EmployeurInstitut National des Sciences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité F/H

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    À propos de nousRejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants / étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...