Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Mission**:
La Direction administrative de la formation et de l’Accompagnement de l’Élève (DAFORAE) recrute son ou sa prochaine** Gestionnaire de scolarité (F/H) **

Rejoignez une équipe de 20 personnes et accompagnez nos étudiant(e)s tout au long de leur cursus de formation, notamment dans leurs démarches administratives. Vous travaillerez en collaboration avec la Direction de la Formation Continue (DFC) et Formation par la Recherches et les Études Doctorales (FEDORA). Ce poste clé et dynamique est une occasion unique de contribuer à la réussite des étudiants dans un environnement universitaire stimulant et en pleine évolution.

Ce poste est proposé en **CDD de 12 mois, à temps plein.**

Localisation du poste **:sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne**

Date de prise de poste souhaitée **:06 janvier 2025**

Salaire mensuel brut **:1 930€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 380€)**

Poste ouvert aux **contractuel.les (catégorie B)**.

**Activités**:

- Vous saisissez et mettez à jour les bases de données sur nos logiciels métiers (ADUM et PEGASE) ;
- vous réalisez le suivi des inscriptions des étudiant.es en lien avec la DFC et Fedora et les autres services de la DAFORAE ;
- vous accompagnez les étudiant(es) : répondez à leurs demandes, les guidez dans leurs démarches administratives et assurez un suivi personnalisé de leurs dossiers ;
- vous collaborez** **avec différents services de l’établissement et des partenaires extérieurs pour répondre aux questions et besoins des étudiant(e)s.
- vous assurez l’archivage des documents administratifs ;
- vous participez aux opérations de logistique du service.

**Profil**:

- ** Titulaire du BAC**
- ** Rigueur et organisation **:vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément en autonomie tout en respectant les délais
- ** Bon relationnel** : une bonne communication et le sens du service pour les étudiant(e)s, collègues et partenaires externes sont essentiels pour ce poste
- ** Aisance numérique** : maîtrise du Pack Office, _connaissance de PEGASE et ADUM appréciée_
- ** Anglais (B2) courant oral et écrit, **nécessaire pour échanger avec les étudiant(e)s internationaux et des partenaires externes

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:
25 jours de congés + 19 jours de RTT

Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

Accord de télétravail

Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

**Processus de recrutement**:
Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez invité(e) à un entretien.

Par la suite, nous vous communiquerons notre décision dans un délai d'une semaine. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

**Et maintenant ?**:
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.