Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
**Descriptif du service**

**Description du poste**

En tant que gestionnaire scolarité Licence, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement administratif des étudiants, de leur inscription à leur diplomation. Vous interviendrez au sein d’un des portails de Licence de l’Université, en lien étroit avec les autres gestionnaires du portail.

**Vos missions principales**:

- Vous accueillez, informez et orientez les étudiants tout au long de leur parcours universitaire.
- Vous assurez la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques.
- Vous organisez les examens : convocation des surveillants, édition et vérification des procès-verbaux (jury d’UE, jury d’année).
- Vous contrôlez les saisies de notes et assurez leur intégration dans le logiciel APOGEE.
- Vous préparez les délibérations, effectuez les modifications nécessaires, éditez et délivrez les attestations de réussite et relevés de notes.
- Vous saisissez les absences et mettez à jour les bases de données administratives liées à la scolarité.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:

- APOGEE
- BO
- TOMUSS

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Vous êtes à l’aise avec l’accueil physique et téléphonique, et savez prendre des messages de manière claire et professionnelle.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous savez organiser votre travail, travailler en équipe et rendre compte à votre hiérarchie.
- Vous êtes disponible en période de forte activité, notamment lors des examens.
- Vous savez rédiger des comptes rendus et manipuler des données avec rigueur.

**Connaissances appréciées (ou volonté de s’y former rapidement)**:

- Procédures de gestion de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
- Fonctionnement du logiciel APOGEE.
- Cadre réglementaire des formations universitaires.
- Organisation d’une université et circuits de décision.
- Techniques d’accueil et de communication administrative.

**Savoir-être**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, de l’écoute et votre réactivité.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez vous exprimer clairement, à l’oral comme à l’écrit.

**Poste à pouvoir** le 29/09/2025

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C**

**Rémunération mensuelle brute**:2051,86 €

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université