Assistant.e en Gestion Administrative Et Suivi de Projets

il y a 2 semaines

Évry, France Université d'Evry Temps plein

Entreprise
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Poste
Sous l’autorité de la directrice, l’agent.e assure la gestion administrative et participe à la conduite des projets portés par la Direction des Projets Stratégiques de l’Etablissement (tels que COMP, HCERES, développement durable, SPSI, contrat de site, etc.).
**Activités principales**:
Contribuer au suivi des projets en cours et à venir
Fournir un soutien opérationnel aux chefs de projet et aux équipes
Assurer les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Gérer un outil collaboratif (dépôt et partage de document, suivi des activités)
Participer au suivi de la planification des activités
Participer à la réalisation d’études, de rapports et d’enquêtes
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative
Assurer la circulation de l’information
Mettre en place des actions de communication
**Activités associées**:
Participer à l’organisation de la conduite du changement
**Environnement professionnel - lieu d’exercice**:
L’agent exerce ses fonctions au sein du bâtiment Ile de France
Existence de contraintes liées au calendrier de la DPSE
Profil
Rigoureux.se et fiable, vous disposez d'un bon sens relationnel ainsi que de bonnes capacités d'adaptation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de suivi de projets. Vous connaissez idéalement le fonctionnement de l'administration.
Poste à temps complet 100 %
**Poste de catégorie**: A (ASI)
**Poste à pourvoir**: le 01/07/2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032900702 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE)**: **Un assistant administratif (H/F)** **Service Appui accompagnement aux parcours - Evry** Le Département de...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032900741 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Emploi (DIE)**: **Un Assistant administratif (H/F)** **Service Accompagnement RSA - Evry** Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses...

  • ASSISTANT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE

    il y a 1 semaine

    Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    Rattaché(e) au chef du service Maintenance et Entretien Technique (SMET), vous veillez à la gestion des affaires courantes du service et assurez aux agents du service un appui administratif.A ce titre, vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :-Assistance du chef de service à la coordination globale administrative, financière et marchés du...

  • Assistant.e social.e

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant.e social.e - H/F - Essonne (91)Assistante Sociale (H/F)Lieu : EssonneStatut : CDI – Temps partiel (0,4 ETP)Prise de poste : Dès que possibleRéf. : Nous recrutons un·e Assistant·e Social·e pour le compte de notre client.Missions principales :Accompagner les familles vers les services et partenaires les plus à même de répondre à leurs...

  • Assistant(E) de Gestion Territorial(E)

    il y a 1 semaine

    Évry, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    **Lieu**: - EVRY-COURCOURONNES **Date de clôture**: - 02/07/2025 **Nombre de poste**: - 1 - Filière administrative - C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux **Missions**: Le groupement Est, situé plus exactement au nord-est du département de l’Essonne, est un territoire dynamique bénéficiant d’un tissu économique dense...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Évry-Courcouronnes, France Conseil Départemental De L'Essonne Temps plein

    Le Département de l'Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapéesde l'Essonne (MDPHE) : Un agent de gestion administratif (H/F) MDPHE - Evry (91) Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032901275 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement. Elle met en...

  • Attaché administratif H/F

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France Chambre de Métiers et de l'artisanat Temps plein

    À propos de nousRejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le...

  • chef de projet pmo

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Conseil départemental de l'Essonne recherche pour sa Direction des Systèmes d'Information :Un Chef de projet informatique PMO (H/F)Le Département de l'Essonne administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, son...

  • administrative

    il y a 2 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un assistant administratif (H/F)Service Mineurs non accompagnés – EvryVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des...