agent de gestion administrative en charge de l'occupation du domaine public

Informations générales

Référence de l'offre:

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

Le Département recrute pour sa Direction des Mobilités et Infrastructures :

Un agent de gestion administrative (H/F)

Au sein de cette direction, le Service de la Politique Routière (SPR) repose sur une équipe d'une vingtaine de professionnels répartis dans 3 secteurs : la politique d'exploitation routière, la sécurité routière, et le secteur connaissance et gestion du patrimoine.

Placé sous l'autorité directe de la cheffe de service, et en binôme avec son homologue, l'agent de gestion administrative réalise les opérations administratives nécessaires à la réception, l'instruction et la validation des actes administratifs en lien avec l'occupation du domaine public routier (arrêtés, permissions de voirie, manifestations sportives, passage de transports exceptionnels...).

A ce titre, ses missions seront les suivantes :

ü Traitement des dossiers et saisie de documents (réception, instruction, vérification de conformité, lien avec les unités territoriales, rédaction des documents administratifs, suivi de l'activité…)

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à la priorisation des dossiers
• Constituer les dossiers administratifs et les traiter
• Mettre en forme tous types de documents et vérifier les informations transmises
• Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, arrêtés, permissions de voiries, convois exceptionnels, tableaux de bord de recensement d'activité…)
• Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
• Tenir à jour les documents nécessaires à l'activité du service
• Archivage des dossiers

ü Missions de secrétariat du service de manière ponctuel, en intérim de l'appui opérationnel en place.

ü Accueil des dossiers

• Echanges téléphoniques avec les partenaires, les entreprises et services concernés en interne, notamment
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère de priorité

ü Gestion de l'information

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Préparer les dossiers
• Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
• Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence

ü Planification et suivi :

• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des missions.

Votre profil

Idéalement vous justifiez d'une expérience sur des missions de gestion administrative, idéalement au sein d'une administration publique.

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des services départementaux. Vous connaissez les règles de gestion du domaine public et des routes.

Vous maîtrisez les techniques courantes de secrétariat (accueil, rédaction de divers documents, classement, saisie…).

Vous maitrisez les fonctionnalités de base des tableurs Excel et de traitement de texte Word, idéalement AirDelib.

Rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez faire preuve d'initiatives et travailler en équipe. A l'aise à l'oral, vous avez un bon relationnel avec vos différents interlocuteurs.

Conditions particulières

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible, sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, par voie statutaire ou contractuelle.

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de congés.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + accès facilité à la formation et accès au CNAS.

Télétravail possible en fonction de l'organisation du service et après une période d'adaptation au poste.