Hcl / Dg]chef de Cabinet (H/F) Direction Générale
il y a 1 jour
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
[HCL / DG]Chef de cabinet (H/F) Direction générale
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Le siège administratif des Hospices Civils de Lyon regroupent trois sites principaux (Quai des Célestins, Lacassagne et Villon)où évoluent les équipes de directions transversales supports aux activités de ses 13 hôpitaux publics.
Les locaux de la Direction Générale des Hospices civils de Lyon sont situés Quai des Célestins au sein d'un établissement accueillant plus de 300 professionnels administratifs ainsi que les services de la recette des finances.
Les Hospices Civils de Lyon sont dirigés par un Directeur Général, appuyé dans sa mission par une Directrice Générale Adjointe, pour mettre en uvre la politique générale et conduire la gestion de l'établissement.
Le poste de Chef de cabinet, rattaché directement auprès du Directeur Général, s'intègre dans une organisation du service de la Direction Générale comprenant quatre assistantes et une attachée d'administration hospitalière en charge des affaires générales.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions seront principalement de:
- Assister le Directeur Général dans la gestion et le suivi des dossiers à son niveau (dont les relations avec les institutions partenaires)
- Organiser des événements protocolaires (lien avec la ville / ARS / tutelles et partenaires extérieurs, recherche de lieux, proposition de déroulé pour les événements DG, proposition d'éléments de langage en lien avec les directions/GH)
- Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda Directeur Général
- Assurer la supervision de l'assistante du Directeur Général (Gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers et des rendez-vous, préparation et suivi des courriers DG, assurer le suivi de la boite mail du Directeur Général)
PROFIL RECHERCHÉ:
Formation niveau Bac+3
Une 1ère expérience en établissement de santé sera appréciée
Très bonnes capacités rédactionnelles, d'organisation et de méthode
Maitrise des outils de visioconférence
Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
Tact et discrétion
Adaptabilité et disponibilité
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Souci de transmission de l'information, capacité au travail en équipe
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
Poste à temps complet à 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur
Selon les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière Attachée d'administration hospitalière
Hors fonction publique : Rémunération brute annuelle à partir de 29400 Euros Brut selon expérience
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme virginie valentin
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Coordinateur Secrétariat Directeur Général
il y a 2 semaines
Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinMissions principalesAssurer la coordination du secrétariat du Directeur général, garantir la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers.Organiser et piloter le fonctionnement du secrétariat DG :Planification des agendas DG/DGA,Encadrement fonctionnel de l’assistante de direction du DG.Gestion directe de l’agenda et...
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Hcl / Drhf]responsable Pôle Conditions de Travail (H/F)
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DRHF]Responsable pôle conditions de travail (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Gestionnaire Financier
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Financier (F/H) - Direction des Affaires Financières **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...
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Hcl / Dqusp]responsable Qualité (H/F)
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DQUSP]Responsable qualité (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM) MISSIONS: Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales: - Gestion du calendrier et des agendas des deux...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 1 jour
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Marchés Publics (F/H) - Direction des achats **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La direction des achats est composée de 70 personnes. Elle gère une grande diversité d'achats et de marchés pour les services des HCL et les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire...
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Drs]coordonnateur Pôle Promotion Hcl
il y a 1 jour
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Affaires Médicales (DAM), Quai des Célestins, 69002 MISSIONS: Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales: - Gestion du calendrier et des agendas...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Gerland MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex) -...
