Gestionnaire de Planification

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 7000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Le service Etudes & Planification recrute **un Gestionnaire de planification** (H/F) en CDD sur notre Campus de Grenoble

La mission principale du Gestionnaire de Planification (H/F), consiste à élaborer des emplois du temps liés à des programmes, en tenant compte des contraintes pédagogiques.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Elaborer, en lien avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique,
- Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings,
- Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités,
- Planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements,
- Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH,
- Gérer la reprographie des supports de cours en lien avec notre prestataire,
- Organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels,
- Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l’équipe planification afin d’assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes,
- Travailler en collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens pour assurer une qualité de service maximum aux étudiants,
- Faire appliquer les règles liées aux process mis en place à GEM,

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat
- Expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) et/ou commercial(e)

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Très bon niveau d’anglais, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.

**COMPETENCES HUMAINES ET RELATIONNELLES / SOFT SKILLS**
- Etre autonome, rigoureux et avoir l’esprit d’équipe
- Etre organisé(e), structuré(e) et savoir anticiper vos missions
- Savoir gérer des situations d’urgence et/ou complexes
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Être réactif et force de propositions
- Avoir une aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants)

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible
- Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel