Gestionnaire Administratif

Direction des Ressources Humaines

Direction des Ressources Humaines

Référence : i2502-24BK43606A

Nature de l'offre **:Emploi Permanent**

Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour

Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Missions:
La Direction des ressources humaines (130 agents) est organisée de la manière suivante:

- 4 services
- Gestion du personnel (GPE)
- Recrutement, mobilité et compétences (RMC)
- Relations sociales, santé et prévention (RSP)
- Pilotage, prospective et études (P2E)
- 1 réseau RH de proximité (Responsables RH et appuis RH)
- 1 chargée de mission en charge notamment des projets stratégiques, du contrôle interne et de l'amélioration continue de la direction, de la communication interne DRH.
La direction compte des fonctions de gestion administrative présentes dans les services et au niveau de la direction avec une assistante de direction et un gestionnaire administratif RH (le présent poste à pourvoir).
Sous l'autorité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint des ressources humaines, et animé par la chargée de mission de la direction, le gestionnaire administratif est chargé de l'accueil téléphonique de 1er niveau de la DRH, de la gestion administrative de dispositifs et de projets. Il participe également à la continuité de service de l'assistante de direction, sur un périmètre de tâches bien défini.

Activités:
1/ accueil téléphonique de 1er niveau de la DRH en s'appuyant sur une bonne connaissance des interlocuteurs de la DRH et de leurs missions
2/ gestion administrative de dispositifs et de projets en lien avec les services, le réseau de proximité et la direction (liste ci-dessous non exhaustive susceptible d'évoluer):

- gérer les demandes de stage avec l'affectation d'un portefeuille de directions, sous l'animation du service RMC
- gérer les demandes de télétravail en lien avec la référente télétravail de la collectivité, sous l'animation du service GPE
- gérer les lettres de missions temporaires (dispositif innovant dans le cadre des parcours professionnels des agents), sous l'animation du réseau de proximité
- gérer la campagne de recrutement des emplois d'été ou autres recrutements, sous l'animation d'un RRH
- appui administratif à la campagne annuelle de vaccination antigrippale, sous l'animation de RSP
- gérer les trousses de secours de la collectivité, sous l'animation de RSP
- gérer un portefeuille d'activité du réseau de proximité, sous l'animation d'un RRH
- participer à la constitution et à la mise à jour de la mallette de gestion de crise informatique de la DRH, sous l'animation de la direction
- participer à la continuité dans l'exécution du budget, sous l'animation du service P2E
3/ participer à la continuité de service de l'assistante de direction:

- gérer des agendas des directeurs
- suivre la boite mail générique de la DRH
- réaliser les comptes-rendus des instances de travail internes à la DRH
- gérer les moyens généraux (fournitures, suivi des véhicules du pool )
- en lien avec les autres gestionnaires et assistants de la DRH : suivi du courrier, accueil téléphonique de la direction, suivi des parapheurs

Compétences requises:

- Qualité relationnelle
- Qualité rédactionnelle
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Etre polyvalent
- Sens de l'organisation
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des règles comptables
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des ressources humaines
- Connaissance des règles comptables

Spécificités du poste:
Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
Confidentialité
Réserve et discrétion

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhési