Gestionnaire à La Direction Des Affaires Médicales

il y a 2 semaines

Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
Direction des affaires médicales /
Temps de travail : 100 % /
CDI, CDD, Mutation, Détachement /

**1° Poste et Missions**

Un poste d’adjoint administratif à temps plein sera vacant au sein de la direction des affaires médicales

**2° Activités**

Présentation de la direction

La direction des affaires médicales a en charge:

- la gestion des statuts et des carrières des personnels médicaux : 537 de médecins et 134 internes
- la gestion et le suivi des différentes instances médicales
- la conduite de la politique institutionnelle en matière de gestion du personnel médical, cette direction contribuant plus globalement à la mise en œuvre des projets d'établissement, en liaison avec les autres directions fonctionnelles.
- Ce service est composé d’un directeur, d’une attachée d’administration à temps plein et de trois agents administratifs à temps plein.

Gestion administrative
- **Pôles médecine spécialisée et cancérologie, Hébergement, pôles Aix les Bains,**

ð Suivi du temps de travail des médecins (logiciel EGTT)

ð Gestion des absences des médecins et des arrêts de maladie

ð Suivi et paiement du compte épargne temps
- **Pôles médecine spécialisée et cancérologie, Hébergement, Pôle Aix les Bains, Mère enfant, médico-tech**

ð Retraite des médecins

ð Intérim

ð Convention de stages

ð Gestion des transports et forfait mobilité - missions

ð Gestion des internes
- **Pour tous les pôles**

ð Gestion de la formation continue courte (congrès, hopsim )

ð Facturation des mises à disposition
- **En alternance** **avec les autres gestionnaires téléphone-courriers
- enregistrement des documents dans le logiciel GED**

Gestion de la paye

ð Saisie des déplacements des services pour les astreintes pour les pôles médecine spécialisée et cancérologie, Hébergement, Pôle Aix les Bains, Mère enfant et médico-technique

ð Traitement des diverses indemnités : indemnités journalières pour les pôles médecine spécialiséeet cancérologie, Hébergement, pôles Aix les Bains,

ð Traitement des remplacements en cas d’absence des missions confiées aux autres gestionnaires

ð Interlocuteur de la Trésorerie et de la Direction des affaires financières

ð DSN en collaboration avec les autres gestionnaires

**3° Organisation**

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur des affaires médicales et sous la responsabilité fonctionnelle de l’attaché d’administration du service.

**4° Temps de travail - Horaires**

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, en horaires variables en fonction des nécessités de service, de 8 H 30 à 17 H30

Décompte horaire, soit 37h30 et 15 jours de RTT

**5° Compétences requises**
- Rigueur dans l’organisation et la gestion technique du poste
- Maîtrise parfaite des logiciels Word et Excel
- Discrétion professionnelle
- Aptitude et qualités relationnelles

**6° Procédure**

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

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