Assistant Administratif

il y a 7 jours


Paris e, France Atelier d'architecture Brenac-Gonzalez et Associés Temps plein

L’ATELIER D’ARCHITECTURE BRENAC & GONZALEZ & ASSOCIES

Propose un poste **Assistant Administratif H/F**

Description de l’agence : Agence spécialisée dans le logement, le bureau, l’hospitalier et les équipements scolaires. Nous répondons principalement aux marchés publics et privés.

Les missions à effectuer : Vous assurez le secrétariat au sein d’un cabinet d’Architectes. Vous aurez pour missions:

- L’accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion des tâches administratives (inscription URSSAF et mutuelle des salariés, tableau des effectifs, saisie des arrêts maladies )
- Gestion de la logistique de l’agence (fournitures, matériels, courriers, salles de réunion )
- Assurer la veille régulière des avis de marchés de maitrise d’oeuvre (au niveau Européen)
- La préparation et mise en forme des dossiers de concours - Rédaction, frappe, gestion du courrier
- Rédiger des documents professionnels (courriels principalement, notes techniques...) - Préparation, suivi et règlement de nos factures auprès de nos prestataires

Compétences/Expériences:

- Connaissance des procédures de marchés publics, utilisation de la plateforme M2BPO - Dynamisme, autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, réactivité, curiosité
- Capacité à travailler sur des tâches multiples et diverses
- Excellente communication écrite et orale
- Communication avec les acteurs du projet, envoi dossier dématérialisé
- Maîtrise du pack office et Adobe
- Un an d’expérience
- Niveau BAC + 2
- Très bon niveau d’anglais

Modalités : CV + LM

ANNONCEUR : Atelier d’Architecture Brenac, Gonzalez et Associés

ADRESSE : 36 rue des jeûneurs - 75002 PARIS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 810,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 7 jours


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    Paris 2e, France Talysio Temps plein

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    il y a 7 jours


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