Assistant(E) Agence

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Nos équipes de l’activité Systèmes d’information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d’information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.
- Le site Thales Services Numériques d'Aix-en-Provence recherche un-e Alternant(e) Assistant(e) de Site. _

**_QUI ETES-VOUS ? _**
- Vous êtes en formation _**_Bac+2 _**_? _
- Vous avez le _**_sens du contact _**_(interne et externe) et êtes reconnu(e) pour votre très bon relationnel ? _
- Vous êtes une personne _**_réactive, organisée et rigoureuse et avez le sens de l’initiative et des priorités _**_? _
- Vous savez travailler _**_en autonomie et en équipe _**_? _
- Vous êtes capable de travailler avec différents _interlocuteurs et _de vous adapter aux situations? _

**_CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : _**
- Dans le cadre de ce poste, les missions principales sont : _
- **_Liées à l’accueil de visiteurs et à la gestion _**_administrative : _**
- Accueil physique des visiteurs, salariés TSN d’autres sites ou externes (mise à disposition des documents nécessaires, émargement)
- Réception de colis, gestion du courrier et des notes de frais
- Gestion des stocks de fournitures
- **_Liées aux activités HSE _**
- Suivi d’interventions
- Mise à jour des affichages
- Enquête et vérification de conformités
- Plan de prévention (vérification et archivage)
- Mise en œuvre des règles sanitaires en vigueur (distribution de masques, gel hydro alcoolique)
- **_Liées à la QVT et à l’animation du site _**
- Support à l’intégration de tout nouveau salarié (actions de communication, mise à jour du « trombinoscope »).
- Mise en œuvre d’actions liées à des événements tels que la semaine QVT, HANDICAP
- Animations festives
- **_Liées à des sujets RH _**
- Intégration des nouveaux salariés (actions de communication, de renseignement, fournitures, mise à jour du « trombinoscope »)
- Mise à jour et suivi de la documentation associée (livret d’accueil et procédures)
- V _ous êtes intéressé(e) par cette offre ? Alors _**_rejoignez-nous en postulant. _**

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administrations de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...

  • Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F. **Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**: En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant(E) D'agence(H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence. Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes...