Assistant(E) de Département
il y a 11 heures
RÉFÉRENCE
**CDD-ASC-AL-8940**
FILIÈRE-MÉTIER
**FINANCE / JURIDIQUE**
LOCALISATION
**France / Ile-de-France / PARIS**
TYPE DE CONTRAT
**CDI**
TEMPS DE TRAVAIL
**Temps Complet**
ÉTABLISSEMENT
**Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris**
**VOTRE**
**RÔLE**
- Rattaché(e) à l'Assistante de la Direction, l'Assistant(e) de Département aura en charge 6 personnes de la Direction Property et 3 personnes de la Direction Administrative& Financière.
- Vos principales missions:
- Office Management:
- Accueil physique des visiteurs
- Préparation et gestion des salles de réunion : mise en place des présentations et des conférences téléphoniques
- Commande et suivi : Fournitures de bureau, Boissons (café, eau, gobelets), Plateaux repas
Assistanat d'équipe:
- Accueil téléphonique et filtrage
- Coordination et gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, réunions, réservation des salles de réunion, planning des congés, déplacements (réservation billets & hôtel), invitations
- Réservations de taxis, coursiers
- Traitement du courrier Citynove : répartition des courriers et LRAR avec suivi de la procédure spécifique des LRAR
- Copies, scan
- Relecture et mise en forme des courriers, mémos, pouvoirs et présentations
- Gestion des demandes de reprographies (interne et externe)
- Traitement des notes de frais
- Facturation : règlement des factures frais généraux liées aux dépenses courantes
- Suivi des AG de copropriété : réception des LRAR, scan, préparation des pouvoirs
- Classement et archivage sur le réseau
- Suivi des incidents informatiques
**VOTRE**
**PROFIL**
Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans sur des fonctions similaires.
Vous possédez une excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ; Powerpoint). Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre excellente communication orale et écrite.
Vous êtes dynamique, force de proposition et faites preuve d'une grande rigueur.
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Assistant(E) Manager Département Ps2
il y a 4 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...
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Assistant-e Des Départements Logistique Et
il y a 1 semaine
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Assistant-e Des Départements Logistique Et
il y a 2 jours
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Assistant(E) de Département
il y a 2 semaines
Paris, France Bureau Veritas Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment ! Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) de Département à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! Exprimez vos talents ! Rattaché(e) au Directeur du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Eramet Temps pleinEramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...
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Assistant(E) Département Observation/évaluation
il y a 2 jours
Paris, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Assistant de Département
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinMétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/FMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...
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Assistant de Département
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinMétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Paris 8e, France Bersay Temps plein**Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...
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Assistant Département
il y a 11 heures
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut...