Assistant(E) de Département

il y a 11 heures


Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

RÉFÉRENCE

**CDD-ASC-AL-8940**

FILIÈRE-MÉTIER

**FINANCE / JURIDIQUE**

LOCALISATION

**France / Ile-de-France / PARIS**

TYPE DE CONTRAT

**CDI**

TEMPS DE TRAVAIL

**Temps Complet**

ÉTABLISSEMENT

**Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris**

**VOTRE**
**RÔLE**
- Rattaché(e) à l'Assistante de la Direction, l'Assistant(e) de Département aura en charge 6 personnes de la Direction Property et 3 personnes de la Direction Administrative& Financière.
- Vos principales missions:

- Office Management:
- Accueil physique des visiteurs
- Préparation et gestion des salles de réunion : mise en place des présentations et des conférences téléphoniques
- Commande et suivi : Fournitures de bureau, Boissons (café, eau, gobelets), Plateaux repas

Assistanat d'équipe:
- Accueil téléphonique et filtrage
- Coordination et gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, réunions, réservation des salles de réunion, planning des congés, déplacements (réservation billets & hôtel), invitations
- Réservations de taxis, coursiers
- Traitement du courrier Citynove : répartition des courriers et LRAR avec suivi de la procédure spécifique des LRAR
- Copies, scan
- Relecture et mise en forme des courriers, mémos, pouvoirs et présentations
- Gestion des demandes de reprographies (interne et externe)
- Traitement des notes de frais
- Facturation : règlement des factures frais généraux liées aux dépenses courantes
- Suivi des AG de copropriété : réception des LRAR, scan, préparation des pouvoirs
- Classement et archivage sur le réseau
- Suivi des incidents informatiques

**VOTRE**
**PROFIL**

Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans sur des fonctions similaires.

Vous possédez une excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ; Powerpoint). Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre excellente communication orale et écrite.

Vous êtes dynamique, force de proposition et faites preuve d'une grande rigueur.



  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

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  • Assistant(E) de Département

    il y a 2 semaines


    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment ! Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) de Département à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! Exprimez vos talents ! Rattaché(e) au Directeur du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


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    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...


  • Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 6 heures


    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...


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  • Assistant Département

    il y a 11 heures


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    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut...