Office Manager

il y a 2 semaines

Lyon e, France BATI LYON Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Bati-Lyon Promotion est une entreprise dynamique dans le secteur de la promotion immobilière. Nous développons des projets ambitieux et durables, et plaçons l’humain et l’excellence au cœur de nos valeurs.

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe à Bati-Lyon. Véritable pilier du bon fonctionnement de notre entreprise, vous interviendrez de manière stratégique et transversale, aux côtés de la direction générale et des équipes opérationnelles.

**Missions**:
**Assistanat de direction**:

- Gestion des agendas, coordination des réunions, déplacements et réservations.
- Préparation et mise en forme de documents, présentations, comptes rendus.
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Suivi de dossiers confidentiels ou stratégiques.

**Accueil & services généraux**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
- Supervision des locaux : entretien, ménage, équipement.
- Gestion des besoins en mobilier, fournitures et matériel.
- Commandes et gestion des stocks
- Suivi du courrier

**Assistanat administratif aux équipes (Programmes, Technique, Commercial)**:

- Saisie, classement et archivage de documents techniques et commerciaux.
- Aide à la constitution de dossiers projets (techniques, administratifs, commerciaux).
- Suivi de tableaux de bord ou de reporting simples.
- Support administratif à la préparation des appels d’offres, contrats, devis, etc.
- Interface ponctuelle avec des prestataires ou partenaires pour le suivi administratif des dossiers.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Bac+2 minimum
- Une expérience administrative solide avec une connaissance des pratiques de gestion de bureau ( 3 ans minimum )
- Aisance relationnelle, autonomie et proactivité
- Sens de la qualité de services
- Rédaction / Polyvalence

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise à taille humaine où vos initiatives sont valorisées
- Un poste **clé, transversal et polyvalent**, au cœur de la stratégie de l’entreprise
- Une ambiance de travail professionnelle et conviviale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager Anglais

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France VERSION ORIGINALE Temps plein

    **KENSEO, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines pour cadres & dirigeants : Recrutement, Outplacement, Coaching, Assessment avec une équipe de 15 personnes, recherche Un(e) Office Manager.** Directement rattaché(e) à la Senior Office Manager, vous aurez pour mission de faciliter la gestion administrative et opérationnelle du cabinet, de jouer un...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Recom Temps plein

    **Descriptif du job** Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, ta mission principale consiste à prendre en charge le processus de recrutement. Mais ce n’est pas tout ! Voici les 3 grands volets qui composeront tes missions: **Recrutement / Intégration**: - Tu gères la publication des offres sur divers canaux, la mise à jour de ces...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris 3e, France Dermae Temps plein

    **À propos de Dermae**: Dermae est le premier réseau français de centres médicaux dédiés à la dermatologie. Une cinquantaine de médecins dermatologues exercent actuellement au sein des 5 centres du réseau basés à Paris intramuros. Le Groupe a levé des fonds significatifs lors de sa création et ambitionne d’ouvrir plusieurs centres par an...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France Dermae Temps plein

    **À propos de Dermae**: Dermae est le premier réseau français de centres médicaux dédiés à la dermatologie. Une cinquantaine de médecins dermatologues exercent actuellement au sein des 5 centres du réseau basés à Paris intramuros. Le Groupe a levé des fonds significatifs lors de sa création et ambitionne d’ouvrir plusieurs centres par an...

  • Office Administrator L Executive Assistant H F

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe job provide administrative support to the investment team, in particular to the partners manage parners’ agendas ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office...

  • Freelance - Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Semji Temps plein

    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France advance capital Temps plein

    OFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...