Assistant(E) Administrati(F/ve)
il y a 5 heures
Externis Group, expert des technologies web depuis plus de 20 ans, est l’éditeur de la suite **SaaS eCOS® Blue Eagle**, destinée aux industriels du retail.
**Nos clients** : Nestlé, Ferrero, Mars, P&G, Unilever, Coca-Cola, Danone, Bacardi, Heineken.
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(F/VE) H/F**
**Basé(e) à Montreuil (limitrophe Paris, accès direct en métro)**
Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assurez les missions suivantes:
- **Secrétariat**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités (appels entrants, transferts )
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier, dépôt du courrier sortant
- Assurer les tâches de secrétariat courantes : frappe et mise en forme de documents, élaboration du planning
- Participer à l’organisation des déplacements de la direction ou des commerciaux et des évènements de l’entreprise
- Suivi et commandes de frais généraux
- **Gestion administrative**
- Scanner les pièces comptables des différentes sociétés du Groupe
- Assurer la relation avec le cabinet d’expertise comptable
- Vérifier les factures fournisseurs et les notes de frais
- Préparer les règlements fournisseurs (virements et chèques)
- Remise de chèques des règlements clients
- Tenue de la caisse
- Classement et archivage
- Tenue de tableaux de bords
- Réaliser la gestion de divers contrats : SYNDIC, entretien ,
- Assister l’Office Manager dans le suivi des dossiers du personnel
- **Administration des ventes**
- Facturation clients et relances factures impayées
- Assister les commerciaux et l’Office Manager dans la gestion des dossiers clients
- La réalisation des reportings de suivi de l'activité commerciale (ventes)
**Profil recherché**:
Diplômé(e) de BAC+2 type BTS ou plus (assistanat de gestion, de PME etc.) vous êtes jeun(e) diplômé(e) ou vous avez une première expérience en entreprise avec des missions polyvalentes.
Motivé(e) et investi(e), vous êtes autonome, travaillez avec bon sens et savez gérer les priorités. Vos qualités rédactionnelles ne font aucun doute et vous savez travailler en équipe. Ayant un excellent contact, avec un très bon sens de l’entreprise (confidentialité des informations traitées), vous maîtriser les outils informatiques de base (Pack Office, Internet) et vous parlez couramment l’anglais. Ces atouts alliés à votre polyvalence et à votre sens de l’organisation et de la rigueur vous permettront d’évoluer dans cette PME innovante et ambitieuse, positionnée sur un marché florissant.
**Rémunération**: entre 20k-24k euros, en fonction du profil
**Date d’entrée** : dès que possible
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 heures
Montreuil, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,**spécialisée dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises**, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Gestion de projet BTP**en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes...
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Assistant(E) Opérationnel(Le) Et Administratif(Ve)
il y a 5 heures
Montreuil, France AMODEV Temps pleinLa société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux. **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Montreuil, France ENTREPOSE ECHAFAUDAGES Temps plein_Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de_ - 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs._ -...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 5 jours
Montreuil, France Entrepose Echafaudages Temps plein**Description du poste**: - Entrepose Echafaudages_ est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Vie Des Régions
il y a 4 jours
Montreuil, France Emmaüs France Temps pleinDescriptif du poste 1.1 La gestion administrative du service - Accueil physique et téléphonique, Traitement des demandes par téléphone, courriers et courriels - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, planning et déplacements - Elaboration d’outils et procédures pour optimiser la gestion administrative, commandes de matériel et gestion...
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Assistant(E) Médico-administratif
il y a 5 heures
Montreuil, France Cabinet cardiologie Temps pleinNotre établissement comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des différents sites. Description du poste: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil (physique et téléphonique), prise en charge et installation...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve de Circonscription Montreuil
il y a 2 semaines
Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant Administratif
il y a 5 heures
Montreuil, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: **EPITECH **recherche pour l'un de ses clients un(e) assist(e) adminitratif(ve) pour un poste en **intérim**. Vos missions: - Gérer les courriers, les mails, les badges d'accès pour le personnel - Garantir le traitement des...
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Accompagnant(E) éducatif(Ve)
il y a 2 semaines
Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps pleinL'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Emmaüs Alternatives propose aux personnes accueillies des parcours d’insertion...