Project Support Specialist

**Job Description Summary**: As part of the the "HPM Vendor Management International" organization, you will act as a support for HPM projects for the creation and follow-up of purchase orders to our external suppliers as well as cost control. Au sein de l’organisation « HPM Vendor Management International » vous intervenez en tant que support des projets HPM pour la création et le suivi des commandes vers nos fournisseurs externes ainsi que du contrôle des coûts. **Essential Responsibilities** - Work closely with the HPM (Healthcare project management) vendor management International Manager in charge of suppliers management - Calculation of costs for the mechanical installation of GE systems according to contracts with our suppliers: identify discrepancies, negotiation with suppliers - Creation of purchase orders for the mechanical installation of GE systems, deinstallation/faraday cage/civil works/helium filling - Follow up with the Installation Managers (PMI) on additional costs for mechanical installation/civil works - Check reserves in the "eOM" tool before creating purchase orders - communication with project managers and follow-up - Entering data into our internal tools with the necessary details - Receipt in our ERP of the purchase orders for the installation/deinstallation/civil works/filling of Helium - Check pending invoices - get approval from the Installation Managers for order receipts - Follow-up/resolution of invoice disputes - Quarterly/annual preparation of the cost tracking file - Be a source of proposals on the choice of suppliers to the installation managers (PMI) - Support in the implementation of IT tools and participation in verification/validation tests **Qualifications/Requirements** - Proficiency in Microsoft Office suite, especially Excel - Knowledge of Oracle ERP - Fluency in English (oral and written) - Strong analytical skills, attention to detail - Time management and organizational skills, great autonomy - Know how to manage priorities - Excellent communication skills, including experience communicating with others from different countries and cultures - Demonstrated negotiation skills - Team player: ready to work with cross-functional teams and drive change **Responsabilités essentielles** - Travailler en étroite collaboration avec le responsable « HPM ((Healthcare project management) vendor management International » en charge la gestion des fournisseurs HPM - Calcul des coûts pour l'installation mécanique des systèmes GE en fonction des contrats passés avec nos fournisseurs : identifier les écarts, négociation avec les fournisseurs - Création de bons de commande pour l'installation mécanique des systèmes GE, la désinstallation/cage de faraday/travaux de génie civil/remplissage Hélium - Faire un suivi auprès des responsables installation (PMI) sur les coûts supplémentaires pour l'installation mécanique/ travaux de génie civil - Vérifiez les réserves cage de faraday/travaux de génie civil dans l’outil « eOM » avant la création des bons de commande - communication avec les chefs de projets et suivi des dossiers - Saisie des données dans nos outils internes en apportant les précisions nécessaires - Réception dans notre ERP des bons de commande pour l'installation/désinstallation/travaux de génie civil/remplissage d’Hélium - Vérifiez les factures en attente - obtenir l'approbation des Responsables d’installation pour les réceptions des commandes. - Suivi/résolution des litiges factures - Préparation trimestrielle/ annuelle du fichier de suivi des coûts - Être force de proposition sur le choix des fournisseurs auprès des responsables d’installation (PMI) - Accompagnement à la mise en place des outils informatiques et participation aux tests de vérification/validation **Qualifications et exigences** - Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel - Connaissance d’Oracle ERP - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) - Solides compétences analytiques, souci du détail - Compétences en gestion du temps et en organisation, grande autonomie - Savoir gérer les priorités - Excellentes compétences en communication, y compris une expérience de la communication avec d’autres personnes de différents pays et cultures - Compétences démontrées en négociation - Esprit d’équipe : prêt à travailler avec des équipes interfonctionnelles et à conduire le changement Inclusion et diversité: GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexi