Assistant(E) de Direction

Code de référence: 84622**Assistant(e) de Direction (H/F) - CDI**:

- Paris, 75, J, FR- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 8500 collaborateurs de 90 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.
- Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier._

Cartier International recrute un/une:
**Assistant(e) de Direction (H/F) - CDI**

Assurer le bon fonctionnement du Département Marketing International Joaillerie à travers la gestion de l’agenda de la Direction, la mise en place de relations fortes avec les autres départements et les marchés, la gestion des Services Généraux, le pilotage du budget annuel et l’organisation logistique des événements marketing et équipe.

**A ce titre, vos missions principales sont les suivantes**:
Responsabilité Clé 1 : ASSISTANAT DE LA DIRECTRICE
- Gérer l’agenda complexe de la Directrice Marketing International
- Gérer les notes de frais de la Directrice Marketing (Concur)
- Organiser les voyages et déplacements de la Directrice Marketing (réservation des billets d’avion, taxis, hôtels, visas)
- Pouvoir anticiper les besoins de la Directrice Marketing au quotidien (réservations de déjeuners, organisation des salles de réunions, )
- En soutien de l’agenda des directrices du départements

Responsabilité Clé 2 : ADMINISTRATION DE LA DIRECTION MARKETING
- Assurer le bon fonctionnement général du lieu de travail du Département
- Être le responsable des Services Généraux du Département (commande des fournitures, consommables, mobiliers, salles de réunion)
- Mettre à jour le planning (absences, congés), les notes RH, comptes rendus de réunions et l’organigramme équipe
- Organiser les parcours d’intégration, la logistique, l’administration et l’accueil des nouveaux venus,
- Être un facilitateur pour l’ensemble de l’équipe, un véritable support.

Responsabilité Clé 3 : PILOTAGE DU BUDGET DU DEPARTEMENT
- Suivi mensuel des dépenses au regard du budget
- Enregistrement des comptes fournisseurs dans notre outil interne (SAP)
- Suivi des factures et transmission à la Comptabilité

Responsabilité Clé 4 : COORDINATION DES EVENEMENTS MARKETING ET EQUIPE
- Piloter la logistique de l’événement « World Meeting » et du salon horlogerie international (vols)
- Organiser les événements équipe (célébrations, déjeuners, visites)
- Organiser les séminaires et journées équipe à l’extérieur (sélection des prestataires, des lieux, des activités) + Négociation avec les prestataires

**Profil**

Issu(e) d’une formation supérieure en Assistanat de Direction ou école de commerce, vous avez une expérience d’au moins 8 ans dans un environnement exigeant.

Rigoureux(se) et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, de votre sens du service, de votre discrétion.

Vous faites preuve d’une bonne capacité d’autonomie et de bon sens.

Vous avez une forte capacité d’adaptation auprès d’interlocuteurs variés, et vos qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour ce poste.

La maitrise de l’anglais est indispensable.

**Poste basé à** : Paris 8ème