CDI Assistant·e Administrative de Direction H/F

il y a 5 jours


FontenayauxRoses, France Cea Temps plein

Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du secrétariat classique (mise en forme et saisie de documents, gestion du courrier, etc.). 2. Vous réalisez l'archivage de documents, y compris informatiques, dans le respect des règles de conservation et de protection de l'information. 3. Vous assurez le suivi administratif du personnel (habilitations, fiches de poste et nuisances, visites médicales, etc.). 4. Vous organisez les déplacements des personnes. 5. Vous prenez et organisez les rendez-vous et les réunions, et assurez l'accueil des visiteurs (gestion des accès). 6. Vous êtes en charge de la réalisation, du suivi et de la réception des commandes, et vous assurez la gestion du stock de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du département. 7. Vous assurez la préparation des supports de réunions et des supports de communication. 8. Vous assurez la gestion de la logistique des bureaux (mouvements de bureaux, etc.) ainsi que la gestion des véhicules de service. 9. Vous assurez également la fonction de correspondant.e formation (formations obligatoires) et êtes en charge de la préparation et du suivi de ce plan de formation. 10. Vous assurez également la fonction de correspondant.e communication. 11. Vous participez à l'amélioration du processus administratif. Votre environnement de travail : Rattaché.e à la direction de l'unité, vous travaillez au coeur des équipes UADF.



  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...


  • Fontenay-aux-Roses, France Cea Temps plein

    Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d’assistance administrative pour les personnes rattachées à l’échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE),soit environ 30 personnes.À ce titre, vos missions sont les suivantes :Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du...


  • Fontenay-aux-Roses, France MAIRIE DE FONTENAY-AUX-ROSES Temps plein

    Responsable administratif des Services des Sports et de la Vie Associative H/F Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d'un cadre de vie agréable, s'est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville...

  • Adjoint (E) de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    ADD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...


  • Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France TBS Company - Sàntibé Bijoux Temps plein

    L'entrepriseSàntibé Bijoux est une marque française de bijouterie fantaisie haut de gamme.En forte croissance (+200 % en un an), la marque est aujourd'hui distribuée dansplus de 400 points de vente, en France et à l'international (bijouteries et concept stores).MissionsDans le cadre de notre croissance, nous recherchons une Assistante de direction et...

  • Chauffeur de Direction

    il y a 4 jours


    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client, spécialiste des énergies, un CHAUFFEUR DE DIRECTION H/F Rattaché au directeur général, vos missions seront les suivantes: - Vous gérez les trajets et déplacements du Président au quotidien. - Vous déterminez l'itinéraire adapté en fonction du trafic. - Vous serez en relation constante avec l' assistante du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client, grand acteur du secteur des énergies, un assistant administratif H/F au sein de votre équipe, vos missions seront les suivantes: - Aide et préparation des différents événements d'entreprise - Gestion et suivi des reportings et des entrées et sorties des stocks - Gestion administrative, mailing, archivage et...


  • Fontenay-aux-Roses, France Bureau Veritas Temps plein

    Gestionnaire Administratif Services Généraux (F-H-X) - Postuler**Date**:21 oct. 2024 **Lieu**: FONTENAY AUX ROSES, Ile-de-France, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise,...