CDI Assistant·e Administrative de Direction H/F
il y a 1 jour
Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du secrétariat classique (mise en forme et saisie de documents, gestion du courrier, etc.). 2. Vous réalisez l'archivage de documents, y compris informatiques, dans le respect des règles de conservation et de protection de l'information. 3. Vous assurez le suivi administratif du personnel (habilitations, fiches de poste et nuisances, visites médicales, etc.). 4. Vous organisez les déplacements des personnes. 5. Vous prenez et organisez les rendez-vous et les réunions, et assurez l'accueil des visiteurs (gestion des accès). 6. Vous êtes en charge de la réalisation, du suivi et de la réception des commandes, et vous assurez la gestion du stock de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du département. 7. Vous assurez la préparation des supports de réunions et des supports de communication. 8. Vous assurez la gestion de la logistique des bureaux (mouvements de bureaux, etc.) ainsi que la gestion des véhicules de service. 9. Vous assurez également la fonction de correspondant.e formation (formations obligatoires) et êtes en charge de la préparation et du suivi de ce plan de formation. 10. Vous assurez également la fonction de correspondant.e communication. 11. Vous participez à l'amélioration du processus administratif. Votre environnement de travail : Rattaché.e à la direction de l'unité, vous travaillez au coeur des équipes UADF.
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CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F
il y a 1 jour
Fontenay-aux-Roses, France Cea Temps pleinLe titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d’assistance administrative pour les personnes rattachées à l’échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e...
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Fontenay-aux-Roses, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant de Direction Académique et Evènementiel en Etablissement Scolaire H/F** Pour notre site de **FONTENAY-AUX-ROSES (92260)**, nous recherchons un(e) **Assistant de Direction Académique et Evènementiel en Etablissement Scolaire H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous...
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Assistant / Assistante de direction H/F
il y a 3 jours
Fontenay-aux-Roses, France Temporis Temps pleinL'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, une association proposant des solutions RH aux entreprises; un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat, et les moyens...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
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Adjoint (E) de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps pleinADD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...
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Assistant.e de Direction Commande Publique
il y a 3 jours
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
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Adjoint (E) de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein**Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de direction F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Les 2 cellules citées ci-dessus recherche un collaborateur en** CDI** à **temps plein**, pour un poste d’**assistant de...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
Fontenay-aux-Roses, France Clinalliance Fontenay-aux-Roses Temps pleinClinalliance Fontenay-aux-Roses Clinalliance Fontenay-aux-Roses est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département des Hauts-de-Seine (92). Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes **:Gériatrie et Polyvalents.** Dotée de 91 lits...
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Chauffeur de Direction
il y a 6 jours
Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recherche pour son client, spécialiste des énergies, un CHAUFFEUR DE DIRECTION H/F Rattaché au directeur général, vos missions seront les suivantes: - Vous gérez les trajets et déplacements du Président au quotidien. - Vous déterminez l'itinéraire adapté en fonction du trafic. - Vous serez en relation constante avec l' assistante du...