CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

il y a 1 semaine


FontenayauxRoses, France Cea Temps plein

Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d’assistance administrative pour les personnes rattachées à l’échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du secrétariat classique (mise en forme et saisie de documents, gestion du courrier, etc.). 2. Vous réalisez l’archivage de documents, y compris informatiques, dans le respect des règles de conservation et de protection de l’information. 3. Vous assurez le suivi administratif du personnel (habilitations, fiches de poste et nuisances, visites médicales, etc.). 4. Vous organisez les déplacements des personnes. 5. Vous prenez et organisez les rendez-vous et les réunions, et assurez l’accueil des visiteurs (gestion des accès). 6. Vous êtes en charge de la réalisation, du suivi et de la réception des commandes, et vous assurez la gestion du stock de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du département. 7. Vous assurez la préparation des supports de réunions et des supports de communication. 8. Vous assurez la gestion de la logistique des bureaux (mouvements de bureaux, etc.) ainsi que la gestion des véhicules de service. 9. Vous assurez également la fonction de correspondant.e formation (formations obligatoires) et êtes en charge de la préparation et du suivi de ce plan de formation. 10. Vous assurez également la fonction de correspondant.e communication. 11. Vous participez à l’amélioration du processus administratif. Votre environnement de travail : Rattaché.e à la direction de l’unité, vous travaillez au cœur des équipes UADF.



  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...


  • Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Fontenay-aux-Roses, France Cea Temps plein

    Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du...


  • Fontenay-aux-Roses, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, société publique locale créée à l'initiative de communes des Hauts-de-Seine et proposant des solutions RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 18 heures


    Fontenay-aux-Roses, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, société publique locale créée à l’initiative de communes des Hauts-de-Seine et proposant des solutions RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur...


  • Fontenay-aux-Roses, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, une association proposant des solutions RH aux entreprises; un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat, et les moyens...


  • Fontenay-aux-Roses, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, une association proposant des solutions RH aux entreprises; un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat, et les moyens...


  • Fontenay-aux-Roses, France Ville de FONTENAY AUX ROSES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Responsable administratif et financier (F/H) aura pour missions spécifiques: - Le suivi financier: - Participation au processus de préparation budgétaire (BP N+1) - Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire - Mise à jour du PPI (AP/CP) - Suivi et mise à jour des procédures budgétaires et comptables des services...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...