Secrétaire de Direction

L'ASM13 est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les soins et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, sous statut ESPIC et CCN51.

Elle répartit ses actions entre cinq départements:

- Département Adulte qui comporte deux sites hospitaliers et des structures ambulatoires diversifiées, pour une file active de plus de 4000 patients.
- Département Enfant et Adolescent, chargé de l'Intersecteur de pédopsychiatrie avec structures ambulatoires diversifiées.
- Département Médico-Social qui accueille des personnes autistes (TSA) reconnues en situation de handicap, dans des structures résidentielles médico
- sociales de type M.A.S. (Maison d'Accueil Spécialisée), FAM (Foyer d'Accueil Médicalisé), ou séquentielles en journées (CAJ, CAJM).
- Département d'enseignement et de formation : PSY 13.
- Département regroupant des centres réalisant des psychothérapies gratuites pour des enfants et des adultes.

Le Centre Philippe Paumelle est un centre médico-psychologique (CMP). C'est un centre de consultations et de soins ambulatoires destiné aux habitants du 13éme arrondissement souffrant de troubles psychologiques ou psychiques.
Le centre assure l'accueil et les soins ambulatoires : il s'agit d'évaluations diagnostiques, de traitements par psychotropes, de soins à domicile et de soins aux patients présentant des troubles psychopathologiques, atteints de maladies somatiques graves (cancer, SIDA, etc...).
Adolescents et adultes peuvent être reçus en consultations par des psychiatres, des infirmiers, des assistants sociaux ou des psychologues.
Le centre est le pivot du dispositif de l'ASM13 qui organise la continuité des soins.
La secrétaire de direction F/H travaille au Centre Philippe Paumelle auprès du cadre supérieur de santé qui dirige le Centre en collaboration avec le Directeur Médical.
**Horaires et roulements de travail**:
Temps complet, sur les heures d'ouverture du Centre Philippe Paumelle.
**Mission globale**:
La secrétaire de direction F/H seconde le responsable hiérarchique dans toutes ses missions et doit être en mesure de le représenter.
Elle/il assure le lien avec les autres membres de l'unité, les autres structures de l'Association et les structures extérieures.
Elle/il peut être amenée à agir par délégation pour régler certaines questions transmises à sa hiérarchie et constitue un relai d'information et de communication auprès des autres services de l'Association.
**Mission spécifique**:

- Traitement des courriers et des dossiers du responsable auquel elle est rattachée
- Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
- Accueil et orientation des visiteurs
- Coordination et anticipation dans la gestion des activités (dossiers prêts au bon moment, gestion des priorités, évaluation du degré d'importance...)
- Mise en forme des rapports d'activités et des données statistiques
- Transmission au Personnel du CMP des informations générales et catégorielles
- Tenue des plannings des présences
- Recherches documentaires
- Gestion des stocks des formulaires et imprimés nécessaires aux équipes soignantes du CMP
- Secrétariat des stages d'infirmiers (IFSI), d'assistants sociaux et des secrétaires.

**Degré d'autonomie du poste**
Autonomie importante.

**Diplôme requis**: Diplôme secrétariat, assistanat de direction souhaité
**Exigences du poste**:

- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à gérer des tâches multiples
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Internet..

**Rémunération **selon CCN51 à partir de 27 k€ /an.
**Avantages**:

- Prise en charge 50%titre de transport
- Titres restaurant
- Mutuelle
- Possibilité de participer aux colloques et séminaires de notre organisme de formation interne PSY13
- Poste basé Paris 13e, à deux pas du centre commercial Italie 2, métro Place d'Italie

Poste en CDD jusqu'au 01er octobre, renouvellement pour longue durée possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle