Secrétaire Direction
il y a 3 jours
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité / parental, l’APGBA BRANCHE ARCHITECTURE recherche un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre de son pôle administratif, poste à pourvoir de suite.
La branche professionnelle nationale de l’architecture gère le dialogue social, l’emploi et la formation professionnelle, la négociation collective et les accords collectifs des entreprises d’architecture, d’urbanisme, de paysage et de maîtrise d’œuvre.
- Sous la responsabilité directe de la Présidence, la structure de secrétariat et d’assistance est composée de deux personnes. Ces deux salariés assurent, à ce titre, la préparation et le suivi de l’activité liée au dialogue social de la branche. Ils (elles) réalisent les tâches nécessaires au fonctionnement de la structure et à son administration, sous contrôle et ordre de la présidence ; ils(elles) ont des missions liées à la gestion du siège et aux activités de la branche. Le poste à pourvoir concerne le remplacement d’une des salariées.
- Poste en CDD à temps plein (35 heures) de 9 mois à pourvoir, probablement renouvelable en CDD pendant le congé parental le cas échéant.
- Poste basé au siège de la structure, 8 rue du chalet 75010 Paris.
**Missions principales**:
- Assurer le secrétariat de direction générale
- Traiter les demandes de la présidence et des commissions paritaires
- Contrôler l'agenda des commissions
- Contrôler et organiser / planifier les réunions
- Gérer et suivre les projets
- etc...
**Missions complémentaires**:
- Assurer les tâches de l’assistante administrative en cas d’absence (suivi comptable et autre, convocations, standard)
- Intervenir en appui technique sur les travaux des commissions
- Veille juridique et institutionnelle
- Assurer l’appui logistique et le suivi des réunions statutaires
**Profil**:
- Vous êtes titulaire à mínima d'un bac+2 assistanat de gestion PME-PMI/ assistant de direction ou d’un diplôme ou expérience équivalent.
- Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
**Qualités recherchées**:
- Rigoureux(se), autonome
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Esprit d'équipe et un bon relationnel
- Bonne faculté d'adaptation face à l'urgence
- Polyvalent(e) et curieux(se)
- Prise de note et mise en forme de documents en réunion (accords et autres)
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du bureau soutien à la recherche et sous la responsabilité de la secrétaire générale, nous recrutons un(e) secrétaire de direction avec une expérience professionnelle pour assurer les tâches liées au secrétariat de direction. Principales missions rattachées au poste : - tenir l'agenda de la direction ; - assurer l'accueil téléphonique...
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Secrétaire de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...
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Secrétaire de direction
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, France HAD FRANCE Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinLe Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le...
