Un Agent Administratif

il y a 6 jours

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute:
**Un agent administratif - Assistant Médico-Administratif - (H/F) - Service Chirurgie urologique et de la transplantation rénale - (Réf : 019522)**:
**Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière et des autres titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)**

**Quotité de temps de travail : 100%**

**Missions**:
**Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.**

**1°- **En présentiel**

**Selon le planning**:

- **Accueil physique des patients**
- Création de la venue administrative PASTEL (BDE)
- Validation des RDV sur DRDV
- Cotation des actes
- Tri du courrier reçu par médecin
- Aide à la numérisation

**Accueil téléphonique**
- Prise de RDV : vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse, tel)
- Prise de message pour les médecins
- Donner les RDV de suivi en post-consultation
- Aide à la numérisation

**Gestion administrative du/des médecins en charge**
- Prise et gestion des suites de messages
- Frappe des courriers administratifs
- Interface avec différents interlocuteurs (CH de Voiron, faculté de médecine )

**Frappe de courriers médicaux**
- Frappe de compte-rendus médicaux (compte-rendu consultation, compte-rendu opératoire, divers ).

**Secrétariat d’hospitalisation (activités possibles en fonction des besoins)**
- Préparation des dossiers pour le staff (qui a lieu le jeudi)
- Préparation de la consultation d’anesthésie
- Frappe des courriers de sortie d’hospitalisation à J0
- Vérification des RDV de sortie
- Vérification le matin des entrées d’hospitalisation et création de dossier au besoin

**Gestion des ECBU = examen cytobactériologique des urines (activités possibles pendant les absences de la secrétaire).**

**2° - **LE TELETRAVAIL**

**Les activités spécifiques au poste en télétravail**
- Gestion de sa ligne téléphonique
- Frappe des courriers
- Gestion du secrétariat du ou des médecins en charge
- Aide à la numérisation

**Profil**:
**Compétences requises**
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Maîtrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
- Travailler en équipe
- Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : CRITAL LINK (DRDV, GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT)
- Qualités relationnelles

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement
- A pourvoir le : Un prise de poste est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Service de Chirurgie urologique et de la transplantation rénale

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Agent administratif F/H**: - CDD - Grenoble - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD102819 **CAF DE L'ISERE**: La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants,...

  • Un Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes (site Nord)**: **Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée - Service des Urgences Nord Adultes - (Réf : 015423)**: - **Pour accueillir des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Pour effectuer la constitution...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de c'est à clients à Fontanil un Assistant Administratif - Agent de bascule H/F. Afin de compléter son équipe. Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l’établissement. **TACHES CONFIEES**: - Pesage des camions (Bascule) - Factures client - Gestion du standard...

  • Magasinier - Agent Logistique Administratif - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client entreprise de stockage logistique, un MAGASINIER /AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (F/H). 1....

  • agent des services administratifs secteur retraite

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Lieu d'exercice :DRH Pavillon Dauphiné 2ème étageMissions du service :La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :§ Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle de Biologie et de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Hématologie biologie et service d'Immunologie - (Réf : 0111822)**: - **Pour prendre en charge la gestion et le suivi administratif du secrétariat Médical du service** **d'Hématologie biologie et service...

  • Un Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée - Service des Urgences Nord Adultes - (Réf : 015423) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes (site Nord): Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée -...

  • adjoint administratif

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉadjoint administratif - BDE Hospitalisation Nord - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :I. Profil de poste Direction de la clientèleAgent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord.La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Cellule mineurs non accompagnés (MNA) du service Accueil en Protection de l'Enfance Direction de l'Education et de la Jeunesse Service accueil en protection de l'enfance Référence : i3104-25HC43325A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière...

  • Un Agent Administratif

    il y a 19 heures

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie et Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service dépistage néonatal - CRDN - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge et suivre les activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service dépistage néonatal - CRDN - Pôle de Biologie...