Un Agent Administratif

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie et Pathologie:
**Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service dépistage néonatal - CRDN - (Réf : 0111922)**:

- **Pour prendre en charge et suivre les activités du secrétariat de service.**

Lieu de travail : Site Nord - Service dépistage néonatal - CRDN - Pôle de Biologie et de Pathalogie.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement
- Aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Horaires : Du lundi au vendredi 8h - 16h20

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

**Missions**:
**Contexte**:
Activités principales (examens de biologie )

Gestion du pré analytique et du post analytique du dépistage

néonatal pour les EBM issus du GSP et les EBM issus de la spectrométrie de masse

Gestion de 2 analyses externalisées : drépanocytose (Lille) et biologie moléculaire de la mucoviscidose (Lyon). Gestion du post-analytique pour les suivis PCU

Missions

**Préanalytique : -prescription, prélèvements biologiques -préanalytique interne**
- Gestion de la réception des échantillons (Isère, Savoie, Haute Savoie, Drôme, Ardèche et l’Ain).
- Contrôle de la conformité des prélèvements.
- Vérification de tous les cartons gestion des non conformités administratives et celles liées au prélèvement Contact des maternités si besoin d’un nouveau prélèvement ou d’une information manquante
- Classement dans l’ordre des codes maternités et par n° de naissance + DNS).
- Ecarter les transférés et les non conf. (selon la procédure d’enregistrement)
- Horodatage et collage des étiquettes d’enregistrement
- Vérification des étiquettes
- Enregistrement des prélèvements dans DéPiStar
- A la fin de l’enregistrement, vérification de tous les buvards du jour par une tierce personne et édition de la liste du jour pour le laboratoire.
- Suivi mensuel des délais de prélèvement et d’acheminement (saisie des données + courrier mensuel aux maternités concernées)

**Analytique et vérification technique**
- Gestion et suivi des non-conformités (Contrôle de l’exhaustivité du dépistage **3** x par semaine Gestion de l’envoi des échantillons pour la
- Mucoviscidose et la drépanocytose (quotidien) + réception des résultats de celles-ci. Pour la drépanocytose, transfert desrésultats dans le Logiciel deux fois par semaine. Pour la Mucoviscidose : Réception des résultats tous les 15 jours.
- Relance des non-conformités en attente de réception
- Relance des dossiers signalés positifs à tous les pédiatres référents en attente de conclusion.
- Statistiques pour le CNCDN au trimestre
- Gestion des bébés décédés
- Diverses tâches ponctuelles demandées par C. CORNE

**Post analytique Transmission des résultats**
- Etablissement des dossiers si une analyse supplémentaire est demandée sur le buvard de naissance
- Etablissement des résultats parents suite à leur demande
- Gestion des résultats en relation avec les pédiatres référents (**20 **référents). Suivi des fiches destinées aux pédiatres référents (vérification et confirmation des coordonnées du bébé auprès des maternités et envoi du dossier par mail
- sécurisé (hors CHU de Grenoble) au pédiatre concerné) Suivis PCU

**Gestion des équipements et des locaux**

**Gestion des achats, approvisionnements et stocks**
- Gestion des stocks (buvards et brochures)
- Commandes d’enveloppes et de codes à barres

**Gestion de l’informatique de laboratoire**
- Utilisation de DéPiStar

**Profil**:
**Pré-requis à la prise du poste (diplômes, formations)**

Aucun

**Matériel / équipement / Logiciels utilisés**
- Logiciel DéPiSTAR
- Matériel de prélèvement (buvards, enveloppes, codes-barres et brochures) fourni par le CRDN Horodateur

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Service dépistage néonatal - CRDN - Pôle Biologie et Pathologie