Office Manager
il y a 12 heures
**Qui sommes-nous ?**
**Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance **
Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à pourvoir dès janvier 2025.
**Mais concrètement, quelles seront tes missions ?**
- Gestion de la facturation entrante : fournisseurs, prestataires mais aussi notes de frais, etc. ;
- Gestion de la facturation sortante : création et suivi des abonnements au logiciel, gestion des impayés et relances clients, etc. ;
- Suivi des banques ;
- Garantir la comptabilité et la bonne pratique comptable.
Le + ? Nous utilisons déjà **des outils modernes d'automatisation et de dématérialisation** dans notre gestion (Pennylane, DocuSign, etc.).
& tu es le/la **garant(e) de la vie des bureaux** avec un grand B
- Gestion des prestataires liés au bon fonctionnement des bureaux ;
- Coordination de la maintenance des espaces et du matériel (gestion des stocks, achats, etc.).
**Profil recherché**
Nous aimerions te rencontrer si:
- Tu es étudiant(e) en L2 DUT GEA ou en L3 en Comptabilité ou Finance ;
- Tu es ULTRA rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et en capacité à gérer les priorités ;
- Tu connais la GSuite et tu as déjà utilisé un outil de facturation.
**Rémunération
**Au montant fixé légalement pour les stagiaires.
**Pourquoi rejoindre Qualineo ?**
- Un environnement de travail moderne et agréable au cœur du Village By CA ;
- Une excellente mutuelle : ALAN ;
- Une carte ticket restau innovante avec SWILE ;
- Une équipe dynamique, bienveillante et conviviale
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Office Manager H/F
il y a 7 jours
Lille, France Nextep Hr Temps pleinNous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lille, France Guiild Temps plein**Qui sommes-nous ?** Guiild est une jeune société de conseil nouvelle génération qui bouscule les codes pour enfin correspondre aux attentes des talents du domaine et proposer le plus haut niveau de savoir-faire à ses partenaires. Chez Guiild, les membres peuvent créer librement et mettre en œuvre de nouvelles idées, garantissant ainsi des...
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Office Administrator
il y a 5 jours
Lille, Hauts-de-France Zoho Temps pleinAs our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...
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Office Administrator
il y a 5 jours
Lille, Hauts-de-France Zoho Corporation Europe Temps pleinAs our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...
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Office Operations
il y a 2 semaines
Lille, France Goodays Temps pleinGoodays (formerly Critizr) is Europe's leading Customer Experience Management Platform. Founded in 2012, Our vision is to make commerce better for everyone - for merchants and customers. We want to help everyone deliver more human and personal customer experiences every day. Our mission is to bring your entire company together around a single goal: the...
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PMO (Projet Management Officer)
il y a 4 jours
Lille, France Capgemini Engineering Temps pleinCapgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie, rassemble des équipes d'ingénieurs, de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel. Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et logicielles sortent des sentiers...
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Assistant(E) Technique
il y a 5 jours
Lille, France Expert & Manager Temps pleinLe pôle immobilier d'Expert & Manager recrute une(e) **Assistant(e) Technique H/F** en immobilier Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative de l'équipe technique dédiée à un client institutionnel. Vos missions seront: - Planification des visites de sites des Gestionnaires techniques. - Préparation administratif des dossiers travaux...
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Office Manager
il y a 4 jours
Lille, France JL CORP Temps plein**JL CORP, créée il y a 30 ans, se positionne depuis plus de 10 ans sur la robotique collaborative.** Aujourd'hui les tâches à faible valeur ajoutée, pénibles ou trop répétitives ne sont plus acceptées. Et l'exigence de qualité cumulée aux cycles courts de mise sur le marché nécessitent des moyens de fabrication répétables et agiles. Proposer...
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HOSPITALITY OFFICER
il y a 1 jour
Lille, France Pénélope Groupe Temps pleinDepuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles...
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Inspecteur Propreté
il y a 7 jours
Lille, France SAS CLEAN OFFICE Temps pleinLa SAS Clean Office recherche un(e) responsable de secteur sur Lille et alentours. Le ou la responsable de secteur sera: - en charge de multiples sites clients qui lui seront confiés situés sur le département 59 - sur le secteur de Lille et Métropole et du 62. Ce, sous l'autorité du directeur d'Agence. Vous aurez en charge les missions suivantes :...
