Office Manager

il y a 1 semaine

Lille, France Guiild Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Guiild est une jeune société de conseil nouvelle génération qui bouscule les codes pour enfin correspondre aux attentes des talents du domaine et proposer le plus haut niveau de savoir-faire à ses partenaires.

Chez Guiild, les membres peuvent créer librement et mettre en œuvre de nouvelles idées, garantissant ainsi des prestations personnalisées et de hautes qualités.

Guiild grandit vite, et nous avons besoin de toi pour nous accompagner sur l'amélioration et la mise en œuvre de nos process sur les aspects de facturation et de RH. Le poste est en création et les missions se verront évoluer en fonction des appétences de la personne recrutée.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office Manager pour nous accompagner dans cette dynamique. Les missions pourront évoluer en fonction de tes envies et de tes compétences.

**Tes missions ?**

En tant qu'Office Manager, tu seras au cœur des équipes en étant le point d’entrée principal. Nous attendons que tu dynamises la vie de l'entreprise. Véritable couteau suisse, tu devras être force de proposition et proactif(ve).

**La Gestion Administrative**:

- Organiser et animer le _Monthly_.
- Suivre la flotte téléphonique et le matériel informatique.
- Gérer les bureaux (fournitures, mobilier, aménagements).
- Participer à la relance de la facturation.
- Assurer le SAV et la gestion de notre _store Guiild_.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord.

**La Gestion des Ressources Humaines**:

- Participer à la planification et à la gestion des _onboarding_ (freelances et salariés).
- Préparer et envoyer les livrets d’accueil aux nouveaux collaborateurs.

**La Gestion Événementielle**:

- Organiser les événements Guiild : afterworks, activités sportives, événements corporate.
- Élaborer des feuilles de route, des rétroplannings et des budgets.
- Identifier les prestataires et négocier des devis.
- Communiquer auprès des collaborateurs.

**Profil recherché ?**

Compétences clés:

- Maîtrise des outils Google (Docs, Sheets, Slides).
- Utilisation d’ERP/CRM.
- Connaissance de logiciels de gestion.

Qualités personnelles:

- Organisation et rigueur.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.

Formation:

- BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou BTS GPME (Gestion de la PME).

Expérience:

- 2 à 3 ans dans une ESN ou PME.

**Package Guiild ?**
- Salaire brut annuel : 22 000 à 30 000 €
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, etc.

**La vie chez Guiild ?**
- Localisation : Lille.
- Une ambiance conviviale avec des afterworks et des événements réguliers.
- Une équipe qui valorise la créativité et l’autonomie.

Tu souhaites évoluer dans un poste stratégique avec des responsabilités et de belles perspectives d’évolution ?

Rejoins-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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  • Office Manager H

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    Lille, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada, aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

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  • Office Coordinator

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    We're RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...

  • Bilingual Office

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    Lille, France Domino RH Temps plein

    Une société internationale de gestion recherche un(e) Office Manager Bilingue pour gérer les fonctions administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et l'équipe de direction, en coordonnant les opérations dans plusieurs pays. Le poste requiert des compétences en gestion de fournisseurs, suivi de la facturation,...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Office Manager (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Rentrée en formation : Avril / Mai 2025. Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations...

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    Lille, Hauts-de-France Zoho Temps plein

    As our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...

  • Office Administrator

    il y a 9 heures

    Lille, Hauts-de-France Zoho Corporation Europe Temps plein

    As our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...

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    Lille, France Goodays Temps plein

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