Emplois actuels liés à Office Manager - Lille - Guiild

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Nextep Hr Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour

    Lille, France Nextep HR Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches...

  • Office Coordinator

    il y a 1 heure

    Lille, Hauts-de-France RELEX Solutions Temps plein

    We're RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...

  • Office Administrator

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Zoho Temps plein

    As our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...

  • Office Administrator

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Zoho Corporation Europe Temps plein

    As our Office Administrator, you will be the heart of our Lille workplace—keeping everything running seamlessly while creating a warm, engaging, and people-focused environment for colleagues, customers, partners, and guests. You will be a trusted presence in the office, someone others naturally turn to, and a key driver of connection, collaboration, and...

  • Office Operations

    il y a 2 semaines

    Lille, France Goodays Temps plein

    Goodays (formerly Critizr) is Europe's leading Customer Experience Management Platform. Founded in 2012, Our vision is to make commerce better for everyone - for merchants and customers. We want to help everyone deliver more human and personal customer experiences every day. Our mission is to bring your entire company together around a single goal: the...

  • PMO (Projet Management Officer)

    il y a 5 jours

    Lille, France Capgemini Engineering Temps plein

    Capgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie, rassemble des équipes d'ingénieurs, de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel. Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et logicielles sortent des sentiers...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 7 jours

    Lille, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier d'Expert & Manager recrute une(e) **Assistant(e) Technique H/F** en immobilier Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative de l'équipe technique dédiée à un client institutionnel. Vos missions seront: - Planification des visites de sites des Gestionnaires techniques. - Préparation administratif des dossiers travaux...

  • Office Coordinator

    il y a 1 jour

    Lille, France RELEX Solutions Temps plein

    We’re RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...

  • Project Manager Officer H/F

    il y a 1 jour

    Lille, France Skema Temps plein

    SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays...

Office Manager

il y a 2 semaines

Lille, France Guiild Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Guiild est une jeune société de conseil nouvelle génération qui bouscule les codes pour enfin correspondre aux attentes des talents du domaine et proposer le plus haut niveau de savoir-faire à ses partenaires.

Chez Guiild, les membres peuvent créer librement et mettre en œuvre de nouvelles idées, garantissant ainsi des prestations personnalisées et de hautes qualités.

Guiild grandit vite, et nous avons besoin de toi pour nous accompagner sur l'amélioration et la mise en œuvre de nos process sur les aspects de facturation et de RH. Le poste est en création et les missions se verront évoluer en fonction des appétences de la personne recrutée.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office Manager pour nous accompagner dans cette dynamique. Les missions pourront évoluer en fonction de tes envies et de tes compétences.

**Tes missions ?**

En tant qu'Office Manager, tu seras au cœur des équipes en étant le point d’entrée principal. Nous attendons que tu dynamises la vie de l'entreprise. Véritable couteau suisse, tu devras être force de proposition et proactif(ve).

**La Gestion Administrative**:

- Organiser et animer le _Monthly_.
- Suivre la flotte téléphonique et le matériel informatique.
- Gérer les bureaux (fournitures, mobilier, aménagements).
- Participer à la relance de la facturation.
- Assurer le SAV et la gestion de notre _store Guiild_.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord.

**La Gestion des Ressources Humaines**:

- Participer à la planification et à la gestion des _onboarding_ (freelances et salariés).
- Préparer et envoyer les livrets d’accueil aux nouveaux collaborateurs.

**La Gestion Événementielle**:

- Organiser les événements Guiild : afterworks, activités sportives, événements corporate.
- Élaborer des feuilles de route, des rétroplannings et des budgets.
- Identifier les prestataires et négocier des devis.
- Communiquer auprès des collaborateurs.

**Profil recherché ?**

Compétences clés:

- Maîtrise des outils Google (Docs, Sheets, Slides).
- Utilisation d’ERP/CRM.
- Connaissance de logiciels de gestion.

Qualités personnelles:

- Organisation et rigueur.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.

Formation:

- BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou BTS GPME (Gestion de la PME).

Expérience:

- 2 à 3 ans dans une ESN ou PME.

**Package Guiild ?**
- Salaire brut annuel : 22 000 à 30 000 €
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, etc.

**La vie chez Guiild ?**
- Localisation : Lille.
- Une ambiance conviviale avec des afterworks et des événements réguliers.
- Une équipe qui valorise la créativité et l’autonomie.

Tu souhaites évoluer dans un poste stratégique avec des responsabilités et de belles perspectives d’évolution ?

Rejoins-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel