Gestionnaire Ressources Humaines Et Finances

**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. Polytech Grenoble - INP, UGA est une école d’ingénieurs intégrée à la composante avec personnalité morale « Grenoble INP, Institut d’Ingénierie et de Management » au sein de l’Université Grenoble Alpes. Elle accueille environ 1100 étudiants dont 850 en cycle ingénieurs, répartis dans sept spécialités de formation. L’équipe administrative est composée de 24 personnes et l’équipe pédagogique d’une centaine d’enseignants et enseignantschercheurs. L’école est située au cœur de Saint-Martin-d’Hères à l’arrêt de tram D « Maison communale ». **Mission**: La gestionnaire finances / RH travaille sur deux volets : la gestion des missions des agents/usagers de l’école, et la gestion des vacataires d’enseignement. Sa mission comporte les éléments suivants / - Être la personne ressource pour la gestion des déplacements professionnels des usagers de l’école et pour l'utilisation du logiciel Notilus - Gérer des missions spécifiques - Gérer les bons de commande sur le logiciel spécifique (SIFAC) et constater du service fait - Accueillir, informer et traiter les demandes du public (enseignant.e.s, intervenant.e.s, extérieur.e.s ) - Gestion du recrutement des vacataires d’enseignement - Suivi de la rémunération des vacataires - Implication forte dans la politique d’amélioration continue de l’école - Répondre aux sollicitations de la Direction de l'école, de l'UGA et de Grenoble INP-UGA sur des demandes spécifiques **Profil**: **Savoir**: Règles et techniques de la comptabilité publique Monde de l'université Critères de recrutabilité des vacataires d'enseignements / validité des pièces justificatives Norme ISO 9001:2015 Connaissance de l'institution et des règlements **Savoir faire**: Maitrise des techniques de communication écrite et orale Être efficient, en pouvant gérer plusieurs tâches en parallèle / gestion des priorités Appliquer la règlementation et respecter les procédures Formules de calcul avancées d'excel / macro VBA Maitrise de SAGHE Connaissance d'ADE Gestion des priorités Outils bureautiques Aptitude à développer et/ou à s'approprier les bons outils **Savoir être** Travail en autonomie tout en rendant compte de manière pertinente Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Capacité à travailler en autonomie Sens de l'organisation et des méthodes Capacités d'adaptation aux évolutions techniques, règlementaires et organisationnelles Sens de l'écoute et de la disponibilité pour l'accueil du public Capacité à répondre aux demandes de publics variés Sens du travail en relation avec de nombreux interlocuteurs (professionnels, UGA et Polytech) **Modalités de recrutement proposées** - Prise de fonction souhaitée à compter du 01/01/2026 - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Durée du contrat proposé : 12 mois - Catégorie B - corps Technicien - Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum **Conditions de rémunération** - Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 € brut mensuel - Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236 € (1er échelon) à 2374 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. - => La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.**Affectation / localisation du poste** - Polytech Grenoble - Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer.