Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France INSERM_ Plateforme RaDiCo Temps plein

RaDiCo est un programme coordonné par l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm). Il a bénéficié d’une aide de l’Etat, gérée par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) au titre du programme « Cohortes » des Investissements d’Avenir. Sa mission principale est d’organiser le recueil, à des fins de recherche, de données phénotypiques sur des patients atteints de maladies rares

**Mission**
Le Gestionnaire Administratif (H/F) aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo. Ce rôle nécessite des compétences en communication, en gestion documentaire, et une capacité à travailler en équipe.

**Activités**
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion de la plateforme RaDiCo,
- Organiser les achats (réception des devis, bons de commande, réception des factures et mise en paiement), suivre les marchés liés à la plateforme RaDiCo ;
- Organiser les missions (déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Assurer le suivi des dossiers RH : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec la chargé administrative et financière de l’unité et les services de la délégation régionale
- Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels...) pour l’organisation des réunions

**Connaissances**
- De l’organisation, du fonctionnement et des circuits administratifs de l’Inserm, des Universités et des hôpitaux publics
- De l'anglais oral et écrit ;
- Du Pack Office (Word, Excel...)

**Savoir-Faire**
- Maitriser la gestion financière ;
- Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse;
- Aider la Direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en moyen pour l’équipe ;
- Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure (RH, finances, achats) ;
- Elaborer et produire des tableaux de bord ;
- Maitriser la gestion des priorités, en particulier en situation d’urgence

**Aptitudes**
- Bonne expression écrite et orale
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

  • Stage - Assistant Administratif / Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    Au sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...

  • Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif

    il y a 6 heures

    Paris, France HCERES Temps plein

    Join to apply for the une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif role at HCERES. Référence : 2025-2125907 Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)Localisation : 19 rue Poissonnière, 75002 ParisDomaine : Ressources humaines...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    du DAJ sont les suivantes: Mettre au point et à disposition les éléments juridiques (notes, procédures, conventions...) nécessaires à l'accomplissement des missions de l’Inserm Veiller à la cohérence de la démarche juridique de l’Inserm Concourir à la défense de l’Inserm devant les juridictions judiciaires et administratives Assurer le...

  • Gestionnaire Administratif Recouvrement Contentieux

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du Recouvrement contentieux, **nous recherchons** **un Gestionnaire administratif contentieux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e), pour un CDD longue durée. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers contentieux pour envoi en assignation ou en injonction de payer. -...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France INSTAN SANTE Temps plein

    INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à domicile. Avec une...

  • Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...

  • Habitation confortable H/F

    il y a 2 jours

    B RUE DE BELLEVILLE PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire administratif ef financier FH Temps plein

    Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire administratif ef financier F/H - Habitation confortable H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Habitation Confortable ESH est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 13e, France JALIS Temps plein

    Vous êtes un as pour contrôler, vérifier et organiser ? Alors, rejoignez nous en tant que Gestionnaire Administratif. Jalis, start-up familiale créée en 2002, est aujourd'hui un groupe qui compte près de 180 salariés, leader sur son marché. Nous développons une solution exclusive : le Commercial Digital. L'agence est aujourd'hui incarnée par des...

  • Gestionnaire Administratif Marchés

    il y a 1 semaine

    Marseille 13e, France Régie des Transports Métropolitains Temps plein

    CDI Temps complet **Entité de **rattachement****: - La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport urbain de la Métropole Aix Marseille Provence. Elle exploite les transports en commun sur les communes de Marseille, Allauch, Plan de Cuques et Septèmes, ainsi que le transport à la demande des personnes à mobilité réduite (PMR) sur...