Gestionnaire Administratif Du Personnel

INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à domicile. Avec une équipe dédiée de près de 200 professionnels de la santé, nous poursuivons une ambition forte : moderniser, pérenniser et développer nos services pour offrir un accompagnement personnalisé, innovant et en phase avec les exigences du secteur de la santé.

Dans le cadre de notre structuration, nous créons un poste de Gestionnaire Administratif du Personnel - Paie (H/F).

Votre mission:
En tant que Gestionnaire Administratif du Personnel - Paie vous pilotez la gestion des processus administratifs liés à la gestion administrative du personnel et à la paie.

Vos principales tâches consistent à:

- Rédiger les contrats de travail sur la base des trames mise à disposition
- Passer les annonces de recrutement selon les besoins
- Effectuer les formalités d’embauche, créer les salariés en paie, mettre à jour le fichier des données personnelles et professionnelles et assurer le suivi des effectifs
- Gérer le personnel et saisir les événements liés à leur activité (planning, suivi des horaires, des maladies, des congés, des absences )
- Suivre et saisir les éléments de la rémunération variable et les impacts en paie
- Editer et contrôler les bulletins de paie
- Déclarer et mettre en paiement les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, produire les états nominatifs, DADS,
- Effectuer les déclarations aux caisses de médecine du travail,
- Effectuer le versement des acomptes,
- Suivre les paiements des avis à tiers détenteur
- Emettre les attestations Sécurité Sociale
- Gérer les tickets restaurants
- Respecter les règles légales, conventionnelles, les accords d’entreprise et les règles de sécurité
- Editer les reportings et autres documents attendus par les différents services

Répondre aux questions des salariés en matière de gestion administrative du personnel et en matière de paie

Modalités:

- Démarrage : Dès que possible
- Type de contrat : CDD de 4 mois avec possibilité de CDI ensuite
- Localisation : Paris 13ᵉ

Salaire et avantages:

- 30K€ à 45K€ en fonction de l’expérience
- Tickets restaurant de 8€/jour travaillé pris en charge à 60% par l’employeur
- Mutuelle d’entreprise pris en charge à 50% par l’employeur

Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac+2 ou plus en gestion administrative du personnel - paie vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un établissement de santé ou une structure appliquant la convention FEHAP. Vous maîtrisez le logiciel de gestion de paie Silaé et idéalement connaissez les spécificités liées à la convention collective FEHAP. Vous êtes capable de gérer avec rigueur et précision les processus de gestion administratif du personnel, la paie et les déclarations associées. Véritable relai opérationnel de la DRH sur site, vous savez créer un bon climat de confiance et remonter les informations importantes. Vous êtes organisé(e) et autonome, capable de gérer les délais serrés et de prioriser vos tâches efficacement. Doté de la réserve et de l’implication afférente à ce type de mission, vous êtes impliqués et savez faire preuve de disponibilité sur les périodes de paie. Votre capacité relationnelle vous permet d’interagir avec aisance avec les interlocuteurs internes et externes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel