Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

il y a 12 heures

Paris e, France KELLY SERVICES Temps plein

KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème.

Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du poste sera rattaché au Directeur Général, et aura pour missions principales.
- Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, gestion des appels, courriers, mails, vérification et mise à jour des listes de diffusion courriels, agendas, planification des réunions et programmations des visioconférences, rédaction de courriers, notes, décisions, établissement et mise à jour des sites de diffusion, réalisation des modèles de documents ;
- Préparer et diffuser le Calendrier annuel
- Assister le directeur Général dans l’organisation des Conseils d’administration, Comités de Pilotage, Conseil Banque, Jurys d’admission et d’admissibilité ;
- Organiser les réunions internes et externes : Doodle, réservation de salle, de place de parking, buffets.
- Mettre à jour et entretien de la base de données des concepteurs de sujet, correcteurs et examinateurs.
- Archiver des notices, des comptes rendus des réunions bilan et des rapports.
- Finaliser des réponses aux réclamations à l’écrit ( ≥ 400) et à l’oral ( ≥ 200).
- Contribuer, en support, aux travaux relatifs à l’organisation du concours
- Assurer, en tant que de besoin, toute activité nécessaire à la continuité de service.
En complément et dans un rôle de correspondant, de:
En qualité de gestionnaire, à participer, avec la section financière, au:

- Processus de commande de fournitures : traitement des devis, préparations des bons de commande, réception des livraisons, traitement des bons de livraison et des factures ;
- Traitement des pièces administratives des dossiers des intervenants extérieurs (correcteurs, examinateurs, etc.).

Poste de Non-cadre, à temps plein.
Formation et compétences:
Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL et des bases de données.

**Qualités requises**:

- Capacités relationnelles, travail en équipe,
- Capacité d’écoute,
- Capacité de communication orale et écrite,
- Force de propositions,
- Esprit de synthèse,
- Ethique et respect de la confidentialité,
- Rigueur et sens de l’organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 12 heures

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e de direction pour la DAJ

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps plein

    Prise de poste : 01/12/2025 BAC+2, diplôme VM non requis , BAC +3/+4 ParisNombre de poste : 1 CDI Rémunération non définieDescription du poste et des missionsL'organisationLa Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est chargée de sécuriser les activités de l'Ordre, de participer à l'élaboration des nouveaux textes, d'aider à leur mise en...

  • Assistant.e Administratif/ive

    il y a 14 heures

    Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Assistant.e de Direction à Temps Complet Au Sein

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conservatoire du littoral Temps plein

    **Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature21/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant.e de sous-direction

    il y a 2 semaines

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints.  La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra...