Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

il y a 15 heures

Paris e, France KELLY SERVICES Temps plein

KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème.

Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du poste sera rattaché au Directeur Général, et aura pour missions principales.
- Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, gestion des appels, courriers, mails, vérification et mise à jour des listes de diffusion courriels, agendas, planification des réunions et programmations des visioconférences, rédaction de courriers, notes, décisions, établissement et mise à jour des sites de diffusion, réalisation des modèles de documents ;
- Préparer et diffuser le Calendrier annuel
- Assister le directeur Général dans l’organisation des Conseils d’administration, Comités de Pilotage, Conseil Banque, Jurys d’admission et d’admissibilité ;
- Organiser les réunions internes et externes : Doodle, réservation de salle, de place de parking, buffets.
- Mettre à jour et entretien de la base de données des concepteurs de sujet, correcteurs et examinateurs.
- Archiver des notices, des comptes rendus des réunions bilan et des rapports.
- Finaliser des réponses aux réclamations à l’écrit ( ≥ 400) et à l’oral ( ≥ 200).
- Contribuer, en support, aux travaux relatifs à l’organisation du concours
- Assurer, en tant que de besoin, toute activité nécessaire à la continuité de service.
En complément et dans un rôle de correspondant, de:
En qualité de gestionnaire, à participer, avec la section financière, au:

- Processus de commande de fournitures : traitement des devis, préparations des bons de commande, réception des livraisons, traitement des bons de livraison et des factures ;
- Traitement des pièces administratives des dossiers des intervenants extérieurs (correcteurs, examinateurs, etc.).

Poste de Non-cadre, à temps plein.
Formation et compétences:
Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL et des bases de données.

**Qualités requises**:

- Capacités relationnelles, travail en équipe,
- Capacité d’écoute,
- Capacité de communication orale et écrite,
- Force de propositions,
- Esprit de synthèse,
- Ethique et respect de la confidentialité,
- Rigueur et sens de l’organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à assister...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

  • Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 16 heures

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction a La Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT.E DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE - PROPARCO F/H Quel sera votre rôle ? Mission principale - Assister un ou plusieurs membres de la Direction Générale dans l'organisation quotidienne et le suivi de dossiers ou affaires réservés: 1. Gérer l'agenda de la Direction générale de PROPARCO. 2. Prendre en charge et traiter l'ensemble des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e Administratif/ive

    il y a 17 heures

    Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...