Gestionnaire Logistique Et Patrimoine

**Contexte**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Service à la Personne et l’Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l’autorité de la direction régionale.

L’Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1600 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d’assurer la gestion de 870 000 comptes cotisants (hors Urssaf service SAP).

Les missions de notre organisme consistent à:

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous lesemployeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l’équité entre tous les acteurs économiques

Nous recrutons un/une Gestionnaire Logistique et Patrimoine pour prendre en charge le suivi de l’activité de maintenance du site de Vénissieux.

Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable logistique régional et a une relation directe avec le directeur de site et son équipe pour information et suivi des actions réalisées.

Le / la Gestionnaire Logistique et Patrimoine a pour rôle d’assurer la supervision de la maintenance du bâtiment et de répondre par un appui technique aux collaborateurs. Ses domaines d’interventioncouvrent le suivi des contrats de maintenance et d’entretien, les aménagements de bureaux, la gestion des véhicules, la réalisation des contrôles qualité, la mise en place des consignes de sécurité régionale mais également la réception de livraisons, l’analyse de devis, le suivi et la réception de travaux

Ce poste en CDD est susceptible d’évoluer vers un CDI selon le profil.

**Mission/Activités**:
Le / la Gestionnaire Logistique et Patrimoine est notamment en charge des activités suivantes:
**1. Travaux**
- Gérer le suivi des travaux : formaliser le besoin et rédiger un descriptif technique, consulter des fournisseurs, analyser et comparer des devis, préconiser des solutions techniques sur la base des propositions reçues, préparer les travaux (planning, condition d’intervention,), gérer et réceptionner l’intervention ;
- Effectuer des travaux d’installation pour l’aménagement des locaux et le montage des mobiliers ou leurs suivis en lien avec un prestataire dédié, manipulation de charges lourdes (supérieurs à 20kg)

**2. Suivi bâtiment / maintenance / entretien**
- Identifier le dysfonctionnement, les causes et les potentielles conséquences sur les équipements
- Suivre et s’assurer de la bonne exécution des prestations (audits techniques, contrôles, réunions) ;
- Réaliser le suivi administratif et pratique de la maintenance et l’entretien du bâtiment en collaboration avec des prestataires extérieurs,

**3. Gestion administrative et technique**
- Réceptionner, stocker et distribuer le matériel, les fournitures, les produits;
- Participer à la gestion des archives ;
- Réaliser le suivi et la gestion des biens et de l’inventaire (entrée, mouvement, sortie, pointage) ;
- Assurer le suivi et la gestion de la flotte automobile des véhicules de service.

**4. Sécurité**
- Assurer une veille sécurité du bâtiment et appliquer la politique sécurité des biens et des personnes ;
- Suivre les contrôles règlementaires des installations et assurer la levée des réserves techniques;
- Intervient, au besoin, pour répondre à des sollicitations des IRP faites à la direction de site.

**5. Reporting**
- Rédiger des reportings d’activités, compte rendu/rapports à destination de l’encadrement et de la direction de site ;
- Assurer le suivi des outils de planification, des tableaux de bord et des outils de supervision.

**Compétences**:

- Rigueur, autonomie et dynamisme
- Capacité à être force de propositions, à faire preuve d’initiatives et de réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à communiquer régulièrement avec sa hiérarchie et les collaborateurs du service de façon efficace et adaptée
- Savoir planifier et organiser les activités
- Avoir des capacités d'adaptation
- Adepte des principes d’amélioration continue et sens du service client dans un souci de qualité

**Formation**:

- Être titulaire du Permis B
- Bac/Bac Pro : idéalement dans le domaine du bâtiment et/ou de la maintenance
- Une expérience dans le domaine de la maintenance est **exigée**:

- Maitriser les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

**Conditions particulières**:
Poste bénéficiant des dispositions d’horaires variables avec, occasionnellement, des horaires spécifiques liés aux nécessités de service.

Des déplacements régionaux sont à prévoir en journée occasionnellement.
- Nb de poste à pourvoir: 1
- Niveau de qualification: Niveau 4 soit u