Secrétaire Des PÔles de Pédiatrie Et

il y a 2 jours

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
La Direction des Pôles d’Activités Médicaux (PAM) est composée d’un Responsable Médical de Pôle, d’un Directeur Référent, des Cadres Supérieurs de Santé, de Cadres Administratifs.
La secrétaire de PAM travaille sous l’autorité hiérarchique du cadre administratif de pôle et fonctionnelle de la Direction du PAM.
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
La secrétaire de Pôle, assure le secrétariat de l’encadrement du Pôle dans la gestion de son activité quotidienne:

- Gestion courante du secrétariat général ;
- Organisation et planification de l’ensemble des réunions du PAM ;
- Organisation et gestion des agendas de l’encadrement du pôle en lien avec le PAM.

PRINCIPALES MISSIONS
Secrétariat général du PAM:

- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des agendas de l’encadrement du PAM ;
- Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle ;
- Réservation et préparation des salles ;
- Diffusion des comptes rendus de réunions ;
- Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.) ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l’activité sous Excel (achats, recensement divers etc.) ;
- Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM ;
- Réception, traitement et distribution du courrier du PAM ;
- Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM ;
- Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement ;
- Mise à jour de la signalétique de l’établissement ;
- Classement des dossiers et archivage.

Appui administratif de la gouvernance du Pôle:

- Gestion des lignes téléphoniques en cas d’absence ;
- Mise à jour du tableau des emplois ;
- Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant ;
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.) ;
- Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.) ;
- Soutien à l’activité de la coordinatrice des secrétariats

QUALITES REQUISES
- Discrétion,
- Grande disponibilité,
- Sens du travail en équipe,
- Capacités d’adaptation et polyvalence,
- Goût du contact et sens de l’accueil,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’initiative et proactive,
- Polyvalence et autonomie,
- Rigueur,
- Sens de la communication

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Très bonnes orthographe et grammaire
- Bonne syntaxe, excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, GESTOR).

**Personne à contacter**
Xavière COMBARETTE, cadre administrative du pôle des spécialités pédiatriques:
Blanche DENIA-SEVERAC, directrice référente pôle Coeur-Poumon-Métabolisme-Hormones :

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Chirurgie Uro Viscérale / Hôpital Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de...

  • Secrétaire Médical en Pédiatrie

    il y a 7 jours

    Lyon, France Centre Léon Bérard Temps plein

    AM.IHOPE.08.2024 Nous recrutons deux Secrétaires Médical (H/F) à temps plein pour l’IHOPe (Institut d’hématologie et d’oncologie pédiatrique). Créé en 2008, l'IHOPe est un Groupement de coopération sanitaire (GCS) qui réunit les Hospices Civils de Lyon et le Centre Léon Bérard. Il assure la prise en charge des enfants et adolescents atteints...

  • Coordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère Enfant

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCoordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère EnfantDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...

  • Secrétaire Médical Diplômé

    il y a 7 jours

    Lyon, France CENTRE LEON BERARD Temps plein

    **Construisons ENSEMBLE votre carrière !** Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie. Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. A ce titre, nous assurons 3 missions essentielles: - Les soins : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 40 000...

  • - Iade - Bloc Operatoires Pediatrique Et Gyneco

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** - IADE - BLOC OPERATOIRES PEDIATRIQUE ET GYNECO OBSTETRICAL-Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure...

  • Responsable Pôle Secrétariat Médical

    Il y a 29 minutes

    Lyon, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un ou une Responsable de pôle secrétariat médical. - CDI temps plein - à pourvoir dès que possible - Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales - En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical -...

  • Ide/ipde (F/H) Consultations Pédiatriques Chirurgicales Orthopédiques

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE/IPDE F/H consultations pédiatriques chirurgicales orthopédiques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en...

  • Ide/ipde (F/H) Consultations Pédiatriques Chirurgicales Orl Et Néonatologie

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE/IPDE F/H consultations pédiatriques chirurgicales ORL et néonatologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en...

  • Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...