Chargé(E) de Gestion de Formation

Le cabinet d’avocats Atlantes situé à Paris 13e accompagne, depuis 20 ans, les salariés et les agents de la fonction publique dans la défense de leurs droits et de leurs intérêts, soit directement soit en accompagnant les instances représentatives du personnel, les élus et les organisations syndicales.

Atlantes intervient dans toute la France et devant toute juridiction, tant en conseil qu’en contentieux, aussi bien en relations individuelles qu’en relations collectives de travail. Nous intervenons également régulièrement en matière de formation des élus et des organisations syndicales.

C’est dans le cadre de la mission de formation, que nous recherchons à Paris dans le cadre d’un CDI:
**Un(e) chargé(e) de gestion de formations (F/H)**

Dans le cadre de la structuration de l’activité de formation, vous participerez à la construction de ce poste autour des missions déjà définies:

- Répondre aux demandes d’information des clients, établir et envoyer des devis.
- Planifier et organiser les sessions de formation : inscriptions, conventions, convocations, etc.
- Assurer le suivi administratif (attestations, bilans, etc.) et gérer les autorisations administratives.
- Rechercher les formateurs (en interne et en externe) pour assurer les formations
- Rechercher, réserver, et aménager les salles de formation.
- Préparer les plateformes de visioconférence, gérer les enregistrements et le matériel pédagogique.
- Organiser l'accueil des formateurs et participants, ainsi que la logistique des déplacements.
- Maintenir le site web et le catalogue de formation à jour.
- Assurer le reporting, par la collecte et l’analyse des données d’évaluation des formations pour améliorer nos prestations.
- Proposer des actions correctives basées sur les retours des participants.
- Gérer les dossiers de financement, notamment OPCO lorsque c’est nécessaire.
- Facturer les clients, suivre les recouvrements.
- Participer au maintien de la certification QUALIOPI et tenir à jour la documentation nécessaire.
- Être force de proposition sur les process de gestion de formation

Intégré(e) à l’équipe « support » du cabinet, coordonnée par le secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec toutes les équipes et notamment, la direction juridique.
- Vous bénéficiez de 5 semaines de congés annuels, de 11 jours de RTT et d’un jour de télétravail (après période d’essai), pour tenir compte de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle._
- Vous bénéficiez de la prise en charge à 50% de votre abonnement de transports urbains et métropolitains et de titres restaurant._

**PROFIL**

Après une formation en gestion de la formation, ressources humaines ou services connexes - Bac + 3 à Bac + 5), vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans la formation, idéalement avec Digiforma, sous référentiel Qualiopi.

Vous avez acquis des compétences variées:

- Maîtrise des règlementations en formation professionnelle et des dispositifs de financement.
- Compétence sur les outils de gestion de formation (connaissance de Digiforma est un plus).
- Maîtrise du pack Office (spécialement Excel) et de l’environnement 365.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Excellentes capacités de communication et sens du service.
- Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- organisme de formation: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel