Assistant(E) Administratif(Ve)

**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants)
Située dans le département des Hauts-de-Seine,
aux portes de Paris et desservie par de nombreux
moyens de transports (métro, tramway, trains, bus),
la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO
qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom
- breux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation
géographique située entre Seine et forêts.
Ville d’art et de patrimoine, elle possède une riche
histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie
Royale qui mène à Versailles. Aujourd’hui, Sèvres
est au cœur de nombreux projets d’équipements
et d’aménagements pour construire la ville de
demain.

**La ville de Sèvres recrute**

**POUR**
**POSTULER**

**Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 76 - 92311 SÈVRES CEDEX**

**DESCRIPTION DU POSTE**
Au sein de la direction générale et sous l’autorité du directeur en
charge des assemblées, vous avez pour mission:
**Assurer la mise en œuvre et le suivi des actes liés aux travaux**
**du conseil municipal**

k préparation des réunions de municipalité (constitution
de dossiers)

k préparation des séances du conseil municipal:
dématérialisation de documents et de l’envoi des convocations,
suivi des projets de délibération, organisation des réunions

k mise en œuvre des décisions post-conseil : mise en signature
des délibérations, transfert au contrôle de l’égalité, notification
aux services concernés

k suivi et mise en œuvre des décisions liées au conseil municipal
et délégation de signature : décisions, arrêtés

k élaboration du registre des arrêtés du maire
et des délibérations

**Assurer le suivi et la gestion administrative de la direction**
**générale**

k secrétariat administratif du directeur général des services et du
directeur général adjoint : gestion d’agenda, standard télépho
- nique, préparation de réunion

k appui pour le suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise
en signature du directeur général, dispatch pour le retour dans
les services)

k appui logistique en tant que besoin, de façon ponctuelle,
aux cadres de la direction : préparation de réunion,
constitution de dossier

k gestion des congés

**Assurer le secrétariat d’un syndicat intercommunal**
k Frappe de courriers et préparation des comités syndicaux:
convocation, constitution et envoie des dossiers dans les délais
réglementaires

**Missions complémentaires**
k visa et ventilation des courriers
k soutien et transfert de connaissance avec les agents du service
courrier, remplacement pendant les périodes de congé

k suivi de l’affichage réglementaire
k le cas échéant en l’absence du chef de service, organisation
du travail du service

**PROFIL**
k de niveau Bac + 2 minimum
k expérience similaire exigée
k bonne connaissance de l’environnement territorial et des
procédures réglementaires

k autonome et force de proposition
k rigueur dans l’exécution des missions
k bonnes qualités relationnelles et discrétion

**CONDITIONS DU POSTE**
Poste à temps complet - rémunération statutaire de catégorie
B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT

**Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des Rédacteurs catégorie B**
**Poste à pourvoir rapidement**

**un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)**

**pour la direction générale des services**

***
**Remboursement des titres de transport (75 %)**
**Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance**
**Restaurant d'entreprise**
**Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)**

**VOS AVANTAGES