Gestionnaire Administratif

**L’ESLSCA Business school**, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), **un(e) Gestionnaire administratif **dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

En 2016, l’ESLSCA intègre **Grupo Planeta**, et plus particulièrement **Planeta Formation et Universités **créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l’éducation, qui représente l’engagement du groupe dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle, et continue.

Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d'aujourd'hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 100 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés en Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Egypte ou encore en Colombie.

**Vos missions principales**:

- **Accompagnement des étudiants dans leurs parcours en alternance** : Vous serez responsable de la préparation et de la gestion des contrats d’alternance, en veillant à leur conformité et à leur bonne mise en place.
- **Coordination avec les entreprises partenaires** : Vous assurerez la collecte des informations nécessaires auprès des entreprises pour le montage des contrats, garantissant ainsi une expérience fluide et optimale pour toutes les parties prenantes.
- **Interface entre les différents services de l’école** : Vous jouerez un rôle central dans la diffusion des informations aux services clés de l'école (Relations entreprises, Scolarité, Pédagogie, Finance), assurant une communication efficace et sans faille.
- **Gestion des conventions de stages** : Vous suivrez et monterez les conventions de stages, facilitant ainsi l'intégration des étudiants en entreprise.
- **Support à la recherche de financements** : Vous serez le contact privilégié pour le suivi des dossiers étudiants nécessitant des financements spécifiques (Pôle Emploi, OPCO, CPF, FONGECIF - Transition Pro), les accompagnant dans l'obtention des aides nécessaires.
- **Gestion et mise à jour de la base de données** : Vous veillerez à la saisie précise et au suivi rigoureux des informations dans la base de données, garantissant ainsi une traçabilité et un reporting fiables.
- **Suivi administratif des contrats et conventions** : Vous assurerez le suivi administratif des contrats et conventions des étudiants, de la signature à la finalisation, en passant par toutes les étapes intermédiaires.

**Votre profil**:

- De formation supérieure minimum Bac+2, idéalement vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur.
- Aguerri(e) aux outils informatiques, vous maitrisez la suite Office (notamment Excel) et êtes en mesure de prendre en main de manière intuitive de nouveaux logiciels.
- A l’aise dans les échanges, vous êtes capable de créer du lien avec vos interlocuteurs pour ce poste riche en interlocution (étudiants, service scolarité, service relation entreprises, service planification, enseignements ) et appréciez le travail en équipe.
- Rigoureux(se), vous faites preuve d’un sens de l’organisation sans faille et savez travailler dans le respect des délais.

A bientôt

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 30/09/2024