Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nous recherchons pour notre partenaire, un grand cabinet d’avocats Français et International, un(e) Assistant(e) Administratif( ve) qui sera intégrée au sein de l’équipe Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines en charge des Avocats, vous assurerez le suivi administratif de la gestion des Avocats (Collaborateurs et Associés).
**MISSIONS**
- Suivi et traitement des courriers, réception des appels et des demandes diverses,
- Suivi administratif des arrivées, des départs et des modifications dans les différents outils de gestion, notamment le SIRH _(Paris + bureaux internationaux_),
- Gestion de l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les différents services du cabinet _(Services généraux, Informatique, RH, Finance, etc.),_
- Gestion et assistance pour les formalités auprès des différentes caisses et organismes,
- Suivi des dates de congés et notamment les congés maternité/paternité,
- Préparation des lettres de mission et des attestations d’assurance rapatriement pour les missions à l'étranger,
- Préparation des lettres de demandes de passeports et de visas pour les Associés et les Collaborateurs,
- Gestion de diverses tâches ponctuelles avec suivi de délais (déclarations US Tax à collecter, envois par coursier des légalisations, etc.),
- Organisation de certains entretiens de recrutements avec les associés,
- Suivi des Equivalents Temps plein (ETP), collecte des informations ETP des bureaux internationaux en fin de mois et restitution des ETP mensuels de ces bureaux en début de mois.
**PROFIL**
- Titulaire d’une formation de type Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience (_ou alternance/ stages_) sur un poste similaire idéalement en Cabinet d’Avocats ou en environnement exigeant,
- Excellente orthographe et maîtrise du Pack Office (_bonne maîtrise d’Excel_),
- Rigueur, sens de l’organisation et de gestion des priorités, sens de la confidentialité, dynamisme et autonomie,
- Bonne aisance relationnelle, curiosité, sens du service et bonne capacité d’adaptation,
- Réactivité, proactivité, polyvalence, sens des responsabilités et bon esprit d’équipe.
La rémunération potentiellement allouée au poste est comprise entre 35 000 et 40 000 euros. La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d’expérience et de compétences.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 8e, France ATLAS Expertises Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 8e, France IAPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du Luxe,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant du Département Recrutement, vos missions seront les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Organisation d'évènements interne, - Préparation des petits déjeuner pour les Collaborateurs, - Gestion du courrier, - Classement, archivage, relecture des documents, - Gestion des contrats des stagiaires et alternants, - Point contact...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France PGWO Temps pleinYoumin est à la recherche d'un assistant administratif. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Gestion des dossiers d'inscriptions - FACturation - Prise de contact écrite et orale avec les clients **Qualifications**: - Maîtrise d’Excel - Notion de...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 6 jours
Paris 8e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Schmidt Brunet Litzler Temps pleinNous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration avec les autres assistantes. Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5 associés, 3...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 8e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps pleinScaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre groupe...
