Assistant(E) Au Bureau Des Expériences

L’IRIS recherche pour son école, **Assistante au Bureau des expériences professionnelles et internationales (EPI)**

L’IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions internationales et stratégiques, en organisant des colloques, en publiant des analyses, et en assurant des formations.

**Cadre du poste**

IRIS Sup’ est l’école de l’IRIS, également CFA (Centre de formation des apprentis), spécialisée en géopolitique appliquée aux organisations.

Créée en 2002, elle accueille chaque année plus de 550 étudiants de niveau master, dans ses locaux en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l’Etat et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).

Une équipe de 15 personnes est chargée de l’accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l’IRIS.

Le poste est à pourvoir au sein du Bureau des expériences professionnelles et internationales.

**Missions du bureau des expériences professionnelles et internationales (EPI)**

Sous la responsabilité de la direction du pôle Formations de l’IRIS, le Bureau des expériences professionnelles et internationales (EPI) a pour mission d’accompagner les étudiants et stagiaires de la formation continue dans leurs recherches de stages, de contrats d’alternance et de tout autre contrat visant à faciliter la réalisation de leur projet professionnel et leur insertion dans le marché du travail.

**Les activités du bureau EPI sont très variées**:

- Relations avec les organisations : placement de stagiaires et alternants ; collecte de la taxe d’apprentissage ; présentation de leurs besoins au sein de l’école ; participation au conseil de perfectionnement du CFA, etc.
- Contractualisation des conventions et contrats : établissement et suivi des documents contractuels, etc.
- Relations avec les étudiants et stagiaires : suivi individuel et collectif ; relations avec les associations étudiantes ; suivi de l’insertion professionnelle des diplômé (enquêtes d’insertion), etc.
- Veille sur les secteurs et les métiers visés par les formations dispensées par IRIS Sup’

**Activités de l’assistante du bureau EPI**

Le bureau est actuellement constitué d’un responsable de la coordination des activités et d’une chargée des expériences professionnelles des étudiants et stagiaires de 1èreannée.

L’assistante aura pour mission générale d’apporter son concours à la réalisation des activités du bureau, et en particulier, la g**estion des contrats d’alternance et des conventions de stage**:

- Validation des fiches de poste et missions sur l’ERP AURION
- Elaboration des contrats d’alternance et des conventions de stage
- Relations avec les organisations et les étudiants/stagiaires dans le cadre de cette contractualisation
- Recueil des documents servant à évaluer et valider les expériences professionnelles
- Accompagnement sur les missions suivantes : mise à jour de la plaquette de l’école, campagne de récolte de la taxe d’apprentissage, organisation d’événements professionnels à destination des étudiants, etc.

**Compétences requises**
- Très bonne connaissance des problématiques de l’alternance : règlementation, conventions, relations avec les entreprises et les OPCO, suivi des alternants, suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité
- Très grande rigueur dans l’organisation et la réalisation des livrables
- Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Capacité à s’inscrire dans une démarche qualité d’amélioration permanente. Une sensibilisation aux contraintes de la certification qualité Qualiopi serait un atout.

Maîtrise d’outils
- Bureautique : très bonne maîtrise d’Excel
- Utilisation d’un ERP, idéalement Aurion

**Profil recherché**:

- La personne avec laquelle nous aimerions travailler est fiable, solidaire, force de propositions

Mais plus précisément:

- s’intéresse au lien formation - emploi
- s’intéresse aux univers professionnels, aux fonctions, aux compétences dans des environnements internationaux
- s’inscrit dans la durée, souhaiterait s’investir dans l’ensemble des activités du bureau.

**Disponibilité **:dès que possible

**Rémunération** : 26/28 000 €, selon expérience. 39h par semaine, 25 jours de CP et 21 RTT, tickets restaurant valeur de 9€ pris en charge à 60% par l’IRIS, 50 % du transport, mutuelle, prévoyance.

Horaires : 9-13h / 14h-18h du lundi au jeudi et 9-13h / 14h-17h le vendredi

Lieu : IRIS, 2 bis rue Mercœur, Paris 11ème; Métro Voltaire

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 26 000,00€ à