Assistant(e) de Direction polyvalent(e)

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.

Notre client est une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux et d'espaces de travail, reconnue pour son sens du service, son sens du design et la qualité de ses prestations. Dans un secteur en plein essor, l'entreprise accompagne des clients variés – start‑ups, PME et grands comptes – dans la création d'environnements de travail fonctionnels, inspirants et adaptés aux besoins contemporains.

L'organisation valorise la proximité, l'esprit d'équipe, la créativité et la satisfaction client, tout en cultivant une culture interne positive, agile et orientée résultats. Intégrer cette équipe, c'est participer à des projets concrets et être force de proposition au quotidien.

En tant qu'Assistant(e) de Direction polyvalent(e), vous aurez un rôle essentiel de soutien à la direction tout en participant au développement commercial et à la communication digitale. Véritable couteau suisse, vous contribuerez à la bonne organisation interne, à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise et à l'acquisition de nouveaux clients.

Mission

  • Assurer le support administratif et organisationnel de la direction

  • Gérer l'agenda, planifier les réunions et assurer le suivi des dossiers

  • Préparer les comptes‑rendus, courriers, présentations et documents internes

  • Participer à la prospection commerciale : identification de prospects, prise de contact, suivi des relances

  • Contribuer à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise (création de contenus simples, planification, veille)

  • Assurer le suivi client : échanges par email, appels et coordination avec les équipes internes

  • Mettre à jour les bases de données : contacts, tableaux de suivi

  • Participer à l'amélioration des processus internes

Profile

Must have :

  • Expérience confirmée en assistance de direction ou administration

  • Très bonne organisation et capacité à gérer les priorités

  • Aisance rédactionnelle et sens de la communication

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Notions de prospection commerciale : relation clients, prise de contact

  • Connaissance des réseaux sociaux professionnels et capacité à publier des contenus simples

Nice to have :

  • Expérience dans une PME dynamique ou en environnement commercial

  • Connaissance d'un CRM ou d'outils de communication (outil de planification des posts)

Qualités personnelles :

  • Autonomie, rigueur et réactivité

  • Sens du service et de la confidentialité

  • Esprit d'équipe et sens du relationnel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Chooze Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de Direction & Personnel(le) du Fondateur (Startup Tech)English speaker est une startup tech en forte croissance et recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Personnel(le) organisé(e), proactif(ve) et fiable pour accompagner directement son Fondateur & CEO, Ilhan Belli.Ce poste est idéal pour une personne à l'aise dans un...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France COLAS Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Apprenti(e) Assistant(e) RH

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe E. Leclerc de Paris 14ème recrute son équipe dans les métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E. Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LB Ressources Temps plein

    Les missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 03 Temple, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en AlternanceNous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour accompagner la direction dans le développement de nos projets.Missions principales :Suivi administratif et organisationnelGestion des plannings et coordination des rendez-vousRédaction, suivi et classement des documentsSupport...