Executive Assistant Bilingue du Ceo H
il y a 6 jours
Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle, son exigence et sa vision stratégique. Ingénieur de formation, rationnel et organisé, il installe un cadre de performance clair, où la forme compte autant que le fond, et attend de ses proches collaborateurs une préparation irréprochable, une bonne gestion des priorités et une grande fiabilité. Vous aurez une place centrale aux côtés de ce manager exigeant et juste.Vous structurerez son quotidien pour lui permettre de se concentrer sur l'essentiel : En charge de piloter un agenda complexe et mouvant, d'arbitrer les priorités, vous préparerez en amont chaque rendez-vous (briefs, notes, dossiers, présentations) en lien avec son Chief of staff, et vous vous assurerez qu'il ait pris connaissance des points clés et des décisions attendues. Vous organiserez des déplacements fréquents (plusieurs pays, rythme soutenu), parfois aux côtés des équipes Relations Extérieures, en coordonnant logistique, timings et aléas.Vous serez le point d'entrée de nombreux interlocuteurs de haut niveau en France et à l'étranger ; vous fluidifierez les échanges, filtrerez avec discernement et garantirez peu à peu un premier niveau de réponse en autonomie.Vous organisez Codir et Comex, auxquels vous participerez pour en écrire les CR. Vous serez ainsi au fait de tous les sujets en cours. Dans un contexte international, vous rédigerez et relirez emails, notes et documents - majoritairement en anglais - avec un haut niveau de précision, en respectant les règles de protocole inhérents aux relations institutionnelles qui animent son quotidien. Vous savez également préparer des supports de présentation clairs et impactants en relai au Comex et au CoS. Vous organiserez les séminaires de la Direction.Enfin, vous ferez vivre des process fiables (confidentialité, signatures, gestion documentaire, notes de frais, voyages) et contribuerez à installer des standards d'excellence partagés.Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat au service de directions générales, idéalement au sein de grands groupes ou d'environnements matriciels, vous ayant formé(e) aux contacts de haut niveau et aux relations institutionnelles.Vous êtes bilingue français / anglais à l'oral comme à l'écrit. Vous avez de grandes qualités d'expression. Vous faites preuve d'un grand talent d'organisation et d'anticipation, jusqu'au moindre détail, être proactif(ve), et savez manier curiosité intellectuelle et discrétion pour garantir une absolue confidentialité des informations à votre Dirigeant. Vous savez cadrer un agenda, dire non quand c'est nécessaire, et faire avancer les dossiers avec méthode, y compris lorsque les délais se resserrent.Vous travaillerez en « trio » avec votre Dirigeant et son CoS pour permettre de filtrer, prioriser, décider au bon niveau, et appréciez donc le travail d'équipe Enfin, vous maîtrisez parfaitement le pack Office (notamment PowerPoint et Excel), êtes à l'aise avec les outils digitaux (voyages, notes de frais, CRM / ERP) et avez le goût d'un service d'excellence.TT occasionnel, selon l'agenda de votre dirigeant #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant Bilingue Du CEO/ Ic
il y a 2 jours
Paris 1er, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d’un groupe international, l’Executive Assistant de son nouveau CEO. **Missions**: Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous...
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Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F
il y a 1 semaine
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...
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Executive Assistant to CEO
il y a 6 jours
Paris, France BeReal. Temps pleinFounded in 2013, Voodoo is a tech company that creates mobile games and apps with a mission to entertain the world. Gathering 800 employees, 7 billion downloads, and over 200 million active users, Voodoo is the #3 mobile publisher worldwide in terms of downloads after Google and Meta. Our portfolio includes chart-topping games like Mob Control and Block Jam,...
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Assistant(E) Bilingue Du CEO
il y a 5 jours
Paris, France Talents Unis Temps plein**Auprès de ce Directeur Général, personnalité exigeante et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différentes activités en sus de ses fonctions dédiées au Groupe**, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l’interface **de ses nombreux contacts externes, et...
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Executive Assistant to The CEO
il y a 1 jour
Paris, France Skeepers Temps plein**At Skeepers, we help brands build deeper relationships with their customers to evolve and grow together. Our mission is to facilitate and nurture interactions between brands and people, for greater authenticity and value.** We are a “one-for-all” platform with 6 complementary and modular SaaS solutions, providing a 360° view of customer engagement....
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Executive Operations Partner
il y a 6 jours
Paris, France REACH Temps pleinREACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel. Nous recrutons un(e) Executive Operations Partner pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance. Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son...
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Executive Operations Partner
il y a 6 jours
Paris, France REACH Temps pleinREACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel. Nous recrutons un(e) Executive Operations Partner pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance . Alex est très impliqué dans l’opérationnel, la stratégie et la croissance....
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Assistant(e) bilingue du CEO
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction. Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien...
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Assistant(e) bilingue du CEO
il y a 6 jours
Paris, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction. Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien...
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Executive Assistant senior
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France REACH Temps pleinREACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel.Nous recrutons un(e)Executive Assistant seniorpour travailleren direct avec Alex, le CEO,structurer son quotidien et devenir unvéritable levier de performance.Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son rythme...
