Executive Assistant Bilingue

il y a 2 jours


Paris, France Talents Unis Temps plein

Overview Nous recrutons pour un groupe international de logistique, l'assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège polyglotte, communiquant posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur, l'enthousiasme. Vous occuperez un rôle clé en le secondant dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité : organisation d'un agenda complexe et de déplacements à travers le monde, coordination des informations avec le Comex et les partenaires / clients, préparation et organisation des réunions, dont vous ferez ensuite les compte-rendus. Responsibilities Suivi du budget du département, passation des commandes, traitement et validation des notes de frais en lien avec son équipe. Préparation des présentations préalables aux réunions et évènements en français comme en anglais, et relai de l'information ascendante et descendante avec les n-1. Coordination de l'organisation des évènements (séminaires, conférences, kick-off, etc.) et des instances RH. Organisation et suivi du Comité Européen de Concertation, contact pour l’élection et la nomination des membres, préparation et organisation des séances plénières annuelles (réservations de vols, hôtels, repas, salles, recrutement d’interprètes, etc.), rédaction des comptes-rendus et rapports. Suivi de l'activité de la commission de gestion du fonds de solidarité. Qualifications Diplômé(e) d'études supérieures, bilingue anglais (la maîtrise d'une troisième langue sera hautement appréciée). Vous avez au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat auprès d'un Dirigeant, idéalement dans un groupe international complexe. Qualités personnelles attendues: constance, patience et détermination; excellent sens relationnel; capacité à transmettre messages et informations avec tact et assertivité; confidentialité et loyauté; rigueur et curiosité d'esprit, avec une attention marquée pour les autres. L'expérience en Direction des Ressources Humaines est appréciée mais non indispensable. Postuler et détails Localisation : Paris Salaire : 50000 / 60000 € Ref : 2207648EA / ICSC Postuler #J-18808-Ljbffr


  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l’Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements. **Missions**: Au sein d’une équipe énergique,...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine


    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe international de logistique, l'assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège polyglotte, communiquant posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur, l'enthousiasme....


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...

  • Personal Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine


    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis recherche pour son client, groupe international de renom et leader sur son marché, l'assistant(e) bilingue d'un membre éminent de son Comité Exécutif. Siégeant à la droite du Président, en charge de nombreux sujets brûlants, souvent confidentiels pour l'entreprise, votre dirigeant est passionné, exigeant, pointu, extrêmement vif, passe...


  • Paris, France Collective.work Temps plein

    Budget: TJM HT max 499 € (hors éventuels frais de mission, à discuter avec le client) Nous recherchons un(e) assistant(e) qui travaillera auprès d'un RSSI et d'un DOR Officer afin de gérer les tâches administratives. Responsabilités Gestion de leurs agendas Réservations dans le cadre de déplacements professionnels Réservation de salles...


  • Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...


  • Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    À la tête de cette direction internationale des Relations Presse et Publiques, très exposée, vous seconderez ce manager récemment promu, d’une grande exigence intellectuelle, plus anglophone que francophone, à la fois brillant, engagé et stimulant. Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, dynamique et volontaire, vous serez la clé de...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...