Secrétaire D'élu.es Vice Présidents.es Et/ou

il y a 1 semaine

Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

Vous assistez les élu.es en matière d’organisation de leurs agendas, rendez-vous, réunions, présentation et gestion de courriers, tri et classement de documents, filtrage et transmission des communications téléphoniques.
Vous assurez l'accueil physique, la réception des appels téléphoniques (informer, orienter et traiter les demandes en appréciant l’urgence).
Vous avez en charge la tenue d’agendas, de gestion des rendez-vous, d'organisation de réunions, d'organisation des déplacements et des repas des élu.es.
Vous rédigez des courriers, notes
Vous préparez les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services.
Vous classez les dossiers si demande des élu.es.
Vous gérez le courrier et les parapheurs
Vous suivez, à la demande des élu.es, certaines demandes de subventions, demandes d’appui
Vous gérez des représentations du président.
Vous avez en charge la gestion et le suivi de la distribution des journaux et revues (par roulement).
Vous êtes l'interface avec les services départementaux, les chargé.es de mission du Cabinet, les secrétariats des autres collectivités
Pour les secrétaires de président de commission : vous assurez l'organisation logistique des réunions de la commission en lien avec les directions du conseil départemental.

Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite
Vous maîtrisez des outils informatiques et de visioconférence
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les compétences du conseil départemental (appréciée)
Vous êtes organisé.e, autonome et réactif.ve
Vous avez des capacités d’anticipation
Vous possédez des qualités relationnelles
Vous avez l'esprit d’équipe
Vous faites preuve de discrétion
- Tickets restaurant, participation mobilité.

  • Secrétaire D'élu.es

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 26/06/23 (Ref : S - 8000A) Nantes 3 quai ceineray Nantes Direction pilotage et assemblées / Service assemblée Sous l'autorité de la cheffe du service assemblées **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite : 23/08/23 *** **La mission du...

  • Chef.fe Du Service Assemblées

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 17/10/22 - (Ref : S-0023A) Nantes - 3 quai ceineray - Nantes Service assemblées - sous l'autorité hiérachique du directeur pilotage et assemblées **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie A - Cadre d'emploi : Attaché.e **Répondre à cette offre**: - Date limite : 18/11/22 *** **La...

  • Secretaire Receptionnaire

    il y a 2 semaines

    Nantes, France GROUPE GALIVEL Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F** Le Groupe GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant plusieurs services: - Le...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 3 jours

    Nantes, France dr lespagnol Temps plein

    travail en binome avec 1 seul praticien. accueil physique et téléphonique de la patientèle organisation de la consultation, encaissements, prises de rendez vous examens médicaux relecture et mise en page des courriers faits en dictée vocale (Dragon) ; courriers envoyés par mail sécurisé (Lifen) programmation opératoire comptabilité tâches...

  • Secrétaire de L'accueil Institutionnel

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Association ECHO Temps plein

    **Description offre**:Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale, recherche un(e) **Secrétaire de l’accueil institutionnel H/F** en CDI à temps partiel pour son site de Nantes. Sous la responsabilité de la...

  • Assistant ou Assistante de Direction à La Direction Autonomie

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction autonomie, au sein de la direction générale solidarité, assure le pilotage des politiques publiques relatives aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap, et le suivi opérationnel des prestations en direction des personnes et des proches aidants (Allocation personnalisée d’autonomie, prestation de compensation du...

  • Secrétaire RH Et Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Accompagnement Soins et Santé 44 Temps plein

    **CONTEXTE** L'association Accompagnement Soins et Santé recherche un (e) secrétaire RH et comptabilité pour intégrer une équipe motivée et engagée. L’Association Accompagnement Soins et Santé est une association de loi 1901 œuvrant sur le territoire de Nantes Métropole gérant: - 1 SSIAD, - 1 équipe Spécialisée Alzheimer, - 10 centres de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Nantes, France Vertuo Temps plein

    **Company**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 semaine

    Nantes, France PEUGEOT GEMY PONT de CE Temps plein

    **L'entreprise** GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault et Dacia, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... Intégrez un...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour

    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire (H/F)**: - CDI - NANTES - de 23 000 € à 24 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76917 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la...