Assistant ou Assistante de Direction à La Direction Autonomie

il y a 5 jours

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La direction autonomie, au sein de la direction générale solidarité, assure le pilotage des politiques publiques relatives aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap, et le suivi opérationnel des prestations en direction des personnes et des proches aidants (Allocation personnalisée d’autonomie, prestation de compensation du handicap, aide sociale à l’hébergement, aide à la vie partagée en habitat inclusif ).

**Missions et activités**
Vous appuyez la directrice en assurant des missions de secrétariat, d’assistance administrative et de coordination au sein de la direction.

**secrétariat et assistance administrative**:

- vous assurez l’accueil téléphonique/physique de la directrice
- vous assurez la gestion et le suivi des courriers et notes de la direction
- vous gérez l’agenda de la directrice
- vous assurez la gestion et le suivi des différentes demandes (partenaires ou interne au Conseil Départemental)
- vous assurez le suivi des demandes des Vice-Présidentes
- vous assurez le suivi des rapports proposés en Commission permanente
- vous organisez des réunions (invitations, logistique, fonds de dossier)
- vous mettez en forme des écrits, tenez à jour des outils de suivi ou tableaux de bord, en lien avec la directrice

**coordination et rôle ressources au sein de la direction**:

- vous assurez un rôle de coordination : diffusion et appropriation des procédures et règles de fonctionnement et chartes internes, en participant notamment au groupe pratique et métiers secrétaires et en animant le réseau des secrétaires au sein de la direction
- vous êtes référent-e communication (web-contributeur), et sur des logiciels ou outils transversaux nouveaux
- vous êtes en appui des services de la direction sur l’utilisation des logiciels métiers Admimail et Air-délib
- vous contribuez à la continuité de service au sein du réseau de secrétaires au sein de la Direction

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint, Air-Délib, Admimail, espaces collaboratifs)
- Savoir faire preuve de qualités organisationnelles et et d’autonomie
- Savoir faire preuve de qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

**Avantages sociaux**
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  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • 71-Assistant/Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste71-Assistant/Assistante de Direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Finalité et missions principales du posteAssister la...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • 74-Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 23 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    du posteMétierAccueil - Assistante / assistant de directionIntitulé du poste74-Assistante / assistant de direction H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat3 moisStatut du posteSusceptible d'être vacantVersantFPEDescription de la missionFinalité et missions principales du posteAssister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Randstad Temps plein

    Notre client est un acteur spécialisé dans l'accompagnement des industries pour la mise en place de solutions de Froid Industriel et de Traitement de l'Air. Dans le cadre de leur développement, ils recrutent un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et autonome. Dans ce rôle, vous assurez la coordination centrale et la fluidité de l'information...

  • Assistant ou Assistante de direction générale

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...

  • Assistant/assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant/assistante de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/12/2025CDINantesNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD117545ARS PAYS DE LA LOIREL'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la...