Assistant ou Assistante de Direction à La Direction Autonomie

il y a 1 semaine

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La direction autonomie, au sein de la direction générale solidarité, assure le pilotage des politiques publiques relatives aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap, et le suivi opérationnel des prestations en direction des personnes et des proches aidants (Allocation personnalisée d’autonomie, prestation de compensation du handicap, aide sociale à l’hébergement, aide à la vie partagée en habitat inclusif ).

**Missions et activités**
Vous appuyez la directrice en assurant des missions de secrétariat, d’assistance administrative et de coordination au sein de la direction.

**secrétariat et assistance administrative**:

- vous assurez l’accueil téléphonique/physique de la directrice
- vous assurez la gestion et le suivi des courriers et notes de la direction
- vous gérez l’agenda de la directrice
- vous assurez la gestion et le suivi des différentes demandes (partenaires ou interne au Conseil Départemental)
- vous assurez le suivi des demandes des Vice-Présidentes
- vous assurez le suivi des rapports proposés en Commission permanente
- vous organisez des réunions (invitations, logistique, fonds de dossier)
- vous mettez en forme des écrits, tenez à jour des outils de suivi ou tableaux de bord, en lien avec la directrice

**coordination et rôle ressources au sein de la direction**:

- vous assurez un rôle de coordination : diffusion et appropriation des procédures et règles de fonctionnement et chartes internes, en participant notamment au groupe pratique et métiers secrétaires et en animant le réseau des secrétaires au sein de la direction
- vous êtes référent-e communication (web-contributeur), et sur des logiciels ou outils transversaux nouveaux
- vous êtes en appui des services de la direction sur l’utilisation des logiciels métiers Admimail et Air-délib
- vous contribuez à la continuité de service au sein du réseau de secrétaires au sein de la Direction

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint, Air-Délib, Admimail, espaces collaboratifs)
- Savoir faire preuve de qualités organisationnelles et et d’autonomie
- Savoir faire preuve de qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

**Avantages sociaux**
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  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    Et si vous aviez le bon profil ?Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le restaurant italien PAOLA situé 2 rue Julien Videment à Nantes recherche sa ou son nouveau Assistant(e) de Direction ‍❤ Appartenant à la bande des restos du Clan des Mamma créé par le groupe La Bonbonnière PAOLA fait découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un cadre très _dolce vita_. Notre chef y cuisine les...

  • 74-Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    du posteMétierAccueil - Assistante / assistant de directionIntitulé du poste74-Assistante / assistant de direction H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat3 moisStatut du posteSusceptible d'être vacantVersantFPEDescription de la missionFinalité et missions principales du posteAssister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant ou Assistante de direction générale

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...