Chargé de Parcours de Formation

ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 9 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « **Ecole d’Assas** » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue **:« ISPS FP »**. Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 500 collaborateurs.

ISPS regroupe 2 organismes de formation initiale diplômante en France:

- ISO, Institut Supérieur d’Optique, leader de la formation aux métiers de la vision, avec neuf campus dans les plus grandes villes étudiantes et un campus digital. Iso forme 1 diplômé sur 3 du BTS opticien-lunetier.
- Ecole d’Assas, l’école de référence pour la formation aux métiers de la rééducation, avec 3 instituts spécialisés en masso-kinésithérapie, pédicurie-podologie et ergothérapie.

ISPS, ce sont aussi 3 organismes de formation continue pour les professionnels de santé en exercice : ISOForm, Assas Formations Santé et Sup’Audio.
Enfin, ISPS, en partenariat avec le groupe espagnol AMIR, propose aussi une offre de formation à destination des médecins : AMIR Médecine Esthétique.

L’ISPS en chiffres:

- 1 opticien sur 3 en France diplômé de l’ISO
- 4500 étudiants par an
- 1650 professionnels de santé formés chaque année
- 360 enseignants, intervenants et formateurs
- 40 universités étrangères partenaires

Rattaché à la Responsable pédagogique et formations, vous aurez pour missions principales d’assurer le suivi de formations longues dans le domaine de la médecine esthétique (de 8 mois à 11 mois) :
**Garantir la gestion administrative des sessions de formation à l’aide de l’ERP**:

- Renseigner l’ERP-CRM afin de suivre les prospects dans leur parcours d’information, de financement et d’inscription ;
- Envoyer les documents administratifs d’entrée et de sortie de formation ;
- Rédaction et envoi des contrats et charte formateurs ;
- Veiller à la mise en place et au respect des démarches QUALIOPI ;
**Assurer la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des actions de formation sur site ou à distance **:

- Gérer la planification annuelle des sessions de formation en lien avec les centres de formation et les formateurs ;
- Gérer la planification annuelle des sessions de formation en collaboration avec des partenaires (laboratoires, pharmacies, concepteurs de dispositifs médicaux etc.)
- Tenir et mettre à jour l’état des sessions planifiées en présentiel ;
- Organiser les formations en présentiel ;
- Pour le e-learning : ouverture des comptes utilisateurs sur la plateforme de formation en ligne et suivi des apprenants ;
- Lecture des résultats des questionnaires de satisfaction et proposition d’actions d’améliorations ;
- Analyse semestrielle des résultats de questionnaires dans le cadre de la certification QUALIOPI.

**Animer et coordonner le réseau de partenaires**
- Assurer les partenariats : animer et maintenir un réseau de partenaires; animer la communauté AMIR (médecine esthétique); maintenir la qualité relationnelle avec nos établissement partenaires (participation à des soirées de diplomation, ateliers de rentrée, de clôture etc.)
- Planification des ateliers de formation : mise en adéquation des besoins et des ressources (choix de la thématique atelier, choix du formateur, choix du laboratoire etc.); réponses aux besoin spécifiques des formateurs (matériel et/ou thérapeutique); recrutement de modèles en fonction de critères pré définis et planification de leur passage; s’assurer du bon déroulement des ateliers (rythme, signalétique, qualité d’informations, documents réglementaires etc.)
- Logistique des ateliers externes : organisation des repas; veiller à assurer l’acheminement des thérapeutiques, des dispositifs médicaux ; veiller à la dépose des dispositifs médicaux dans les délais annoncés; préparation du matériel médical et paramédical; assurer la coordination avec l’équipe logistique de l’établissement d’accueil

**Administration des ventes et relations commerciales**:

- Assurer l’interface avec l’équipe commerciale au moment de l’inscription
- Facturation des sessions de formation ;
- Suivi des règlements clients ;
- Relance des impayés apprenants et des organismes financeurs.
- NB : Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service et les enjeux des Ecoles._

**PROFIL RECHERCHE**

De formation BAC+5 (Master RH, Commerce etc.), vous justifiez d’une première expérience réussie (