Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

VaulxenVelin, France RAVALTEX SAS Temps plein

**Description de l'entreprise**

PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge:

- Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci)
- Consultation, réponse et transmission des mails
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro
- Consultation des avis d’appel d’offres
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre
- Réponses aux négociations (appels d’offre)
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes
- Gestion de la flotte de véhicules (contrôle technique, pollution)
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé)
- Réception des livraisons
- Effectuer des règlements (chèque + virement)
- Mise en forme des PPSPS / DOE
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz )
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie
- Participation à l’archivage des dossiers chantiers

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.

**Votre profil**

De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'**au moins 5 ans en secrétariat et administration de société du bâtiment obligatoirement à un poste similaire.**

Vous maîtrisez la gestion des appels d’offres via plateformes de consultation, la suite office et d’une manière générale faites preuve d’une grande aisance informatique.

La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.

Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.

**Contrat CDI sur une base de 39h, poste à pourvoir au plus rapidement, au siège de la société sans télétravail.**

**Rémunération suivant profil, expérience et entretien(s).**

**CV, note synthétique de présentation de l’expérience en adéquation avec le poste proposé et tout élément jugé utile, à retourner**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap**,**de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. **Contexte de l'établissement** Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin, pour l'établissement EAM...

  • Secrétaire de Direction RH Médico-social

    il y a 15 heures

    Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat - CDI - Temps partiel - Expérience - Lieu de travail - OVE - EAM Jean-Pierre Demagny à Vaulx-En-Velin - Date - Dès que possible **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et...

  • Secrétaire Comptable Esat

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein

    001 Nous recherchons une secrétaire comptable à temps plein pour assurer l'accueil des jeunes travailleurs, le standard téléphonique, effectuer des tâches de secrétariat d'établissement ainsi que la comptabilité en lien avec le siége de la Fondation. **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent dans le domaine des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...

  • Secrétaire Direction Des Soins

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Secrétaire Direction des Soins H/F** La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 15 heures

    Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - PÔLE VEV Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé dans le quartier de Vaux-en-Velin Village et accéssible en transports en commun (Métro, Bus), le pôle gérontologique est issu du regroupement de deux structures du Groupe ACPPA: Les Althéas et Madeleine Caille. D’une capacité de 180 lits (100 % aide sociale), la résidence PAUL-HENRI...

  • SECRETAIRE DE DIRECTION

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Société...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Secretaire de Direction

    il y a 14 heures

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...

  • secretaire de direction

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/01/2026CDIMARCQ EN BAROEULNIVEAU 4ANVHADD117766UGECAM DES HAUTS DE FRANCEL'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour son EHPAD à Marcq-en-Barœul (résidence Rose May)ENTREPRISEL'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services...