Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

VaulxenVelin, France RAVALTEX SAS Temps plein

**Description de l'entreprise**

PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge:

- Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci)
- Consultation, réponse et transmission des mails
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro
- Consultation des avis d’appel d’offres
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre
- Réponses aux négociations (appels d’offre)
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes
- Gestion de la flotte de véhicules (contrôle technique, pollution)
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé)
- Réception des livraisons
- Effectuer des règlements (chèque + virement)
- Mise en forme des PPSPS / DOE
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz )
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie
- Participation à l’archivage des dossiers chantiers

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.

**Votre profil**

De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'**au moins 5 ans en secrétariat et administration de société du bâtiment obligatoirement à un poste similaire.**

Vous maîtrisez la gestion des appels d’offres via plateformes de consultation, la suite office et d’une manière générale faites preuve d’une grande aisance informatique.

La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.

Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.

**Contrat CDI sur une base de 39h, poste à pourvoir au plus rapidement, au siège de la société sans télétravail.**

**Rémunération suivant profil, expérience et entretien(s).**

**CV, note synthétique de présentation de l’expérience en adéquation avec le poste proposé et tout élément jugé utile, à retourner**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat - CDI - Expérience - Lieu de travail - OVE - EAM Jean-Pierre Demagny à Vaulx-En-Velin - Date - A partir du 01/05/2025 **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la...

  • Secrétaire Comptable Esat

    il y a 10 heures

    Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein

    001 Nous recherchons une secrétaire comptable à temps plein pour assurer l'accueil des jeunes travailleurs, le standard téléphonique, effectuer des tâches de secrétariat d'établissement ainsi que la comptabilité en lien avec le siége de la Fondation. **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent dans le domaine des...

  • Secrétaire Direction Des Soins

    il y a 4 jours

    Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Secrétaire Direction des Soins H/F** La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Flers-en-Escrebieux, France Appui Santé Lille Sud-Est Douaisis Temps plein

    Le Dispositif d’Appui à la Coordination Lille Sud-Est Douaisis Le dispositif d'appui à la coordination (DAC) **vient en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des situations complexes.** Il permet d’apporter des réponses adaptées et coordonnées, quels que soient la pathologie, l’âge de la personne...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    ✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Canet-en-Roussillon, France Association Val de Sournia Temps plein

    L'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD La Loge de Mer un secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps complet. Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous apporterez votre soutien à l'ensemble de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. **Votre...

  • Un(E) Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Neogys Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le...