Chargé de Moyens Généraux

il y a 5 jours

Montpellier, France I2A Temps plein

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un Chargé des Moyens Généraux F/H. Il nécessite un certain degré d’autonomie et de prises d’initiatives. Rattaché(e) au DAF, vos missions principales seront les suivantes:
**Moyens généraux**:

- Assurer l’accueil et la permanence téléphonique de l’entreprise ;
- Assurer la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) ;
- Procéder à la mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
- Veiller à l’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- Réaliser l’achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- Conduire les négociations, les consultations, la gestion des contrats des fournisseurs et prestataires ;
- Assurer l’administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives ;
- Être un support au DAF sur le pilotage et l’optimisation de la politique de gestion des services généraux ;
- Assurer la gestion financière de la logistique et des services généraux ;
- Gérer l’organisation de la restauration.

**Support administratif à la gestion comptable**:
Vous effectuez un contrôle pré-comptable (contrôler les justificatifs de notes de frais, effectuer les relances clients, faire le rapprochement entre les bons de réceptions et les factures ).

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

De formation Bac +2/3, type Assistant de gestion (F/H), Assistant de direction (F/H), Gestion de Moyens Généraux ou formation équivalente. Vous disposez d’une première expérience sur une fonction similaire et vous êtes à l’aise avec la tenue d’un standard téléphonique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, progiciels (ERP) et logiciels spécialisés.

Vous êtes réactif-ve, doté(e) d’excellentes capacités d’organisation et de bon sens.

Vous savez faire preuve de confidentialité, de diplomatie, être force de proposition et gérer votre stress.

Votre aisance relationnelle est reconnue et vous permet de dialoguer aisément avec différents types d’interlocuteurs, autant par téléphone qu’en réel.

Une appétence pour la gestion budgétaire serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Moyens Généraux Et Sûreté

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    **Missions**: Le périmètre de la D-NET comprend les domaines d’intervention suivants : bâtiments, gestion du courrier, entretien des locaux et des vitreries, gestion de la flotte de véhicules et mobilités d’entreprise, fournitures de bureaux et du mobilier de bureaux, logistique, gestion des espaces verts, gestion de la sureté des bâtiments et des...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant(E) RH Et Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Medin + Temps plein

    Si vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez participer à une mission au cœur de l'innovation numérique en santé, **rejoignez nous pour un stage de 6 mois** ! **Votre mission** Rattaché(e) au Chargé RH et Moyens Généraux, vous serez en charge de diverses missions RH et administratives au sein de notre équipe....

  • Assistant Administratif Et Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE**: Rattaché(e) à l'équipe des Services Généraux, composée de trois personnes, vous assisterez la Responsable du service dans ses missions. **Assistanat administratif**: - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, mails etc , - Classement et archivage de documents. Organisation des réunions (gestion du planning, relations...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure en pleine évolution ! Notre client est une PME dynamique en plein développement, dans un secteur innovant. Il recherche aujourd'hui un Assistant accueil & services généraux. Vous avez plusieurs missions qui s'articulent autour de l’accueil physique et téléphonique de la société, la gestion des mails et courriers ainsi que...

  • Futur Directeur Général

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CCI Temps plein

    _Etablissement public ayant à leur tête des chefs d’entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises. _ Rattaché(e) au...

  • Directeur Général Adjoint en Charge Des Ressources

    il y a 1 jour

    Montpellier, France CCAS de Montpellier Temps plein

    Le Centre Communal d’Action Sociale de Montpellier recrute un Directeur général adjoint en charge des ressources. Cet établissement public administratif, de 850 agents, déploie sur le territoire montpelliérain le projet social municipal, en proximité directe avec les habitants. Il porte une diversité d’établissements (7 Ehpad, un service de...

  • Directeur Général Adjoint en Charge Des Politiques Publiques

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CCAS de Montpellier Temps plein

    Le Centre Communal d’Action Sociale de Montpellier recrute un Directeur général adjoint en charge des politiques publiques. Cet établissement public administratif, de 850 agents déploie sur le territoire montpelliérain le projet social municipal, en proximité directe avec les habitants. Il porte une diversité d’établissements (7 Ehpad, un...

  • Assistant de Direction de La Directrice Général

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis: Cadre d'emplois des Attachés territoriaux DGA Ressources Humaines Pôle DGA Ressources Humaines Direction DGA Ressources Humaines Service DGA Ressources Humaines Montpellier Alco **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux **Lieu**:...