Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours


Toulouse, France Arseaa - Pôle Social Temps plein

Sous l’autorité de la Directrice de Pôle et par délégation sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière - RH, il ou elle assure:

- L’accueil physique et téléphonique.
- La gestion administrative des dossiers des familles accueillies.
- L'organisation et la coordination des informations internes et externes, liées au fonctionnement de l'établissement/service.
- La mise en forme et le suivi des courriers, rapports, notes.
- Le suivi administratif des différents temps de l'accompagnement et la facturation.
- La gestion et le suivi de la caisse des services PAD et AED.
- L’organisation des visites médicales des membres de l’équipe.
- La gestion du parc automobile.

Temps de travail : 0,8 ETP (annualisé).

Emploi du temps : en fonction des besoins des services.

Diplôme de niveau IV exigé en secrétariat.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Excellente maîtrise rédactionnelle.

Connaissances générales et techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Capacités générales d’organisation, de coordination et de synthèse.

Autonomie, rigueur, capacité d’initiative, sens du contact et de l’organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

POLE SOCIAL - Services PAD et AED : 5 rue Michel Labrousse - 31100 TOULOUSE

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 002,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/09/2025



  • Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. Responsabilités: 1. Qualité et Accueil: - Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou...


  • Toulouse, France Mutualité Française Haute-Garonne Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de nos centres médicaux. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Assurer la gestion des appels téléphoniques...


  • Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France CFA IFCDis Temps plein

    Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise. Dates de formation : Septembre 2026 Cette formation vous permettra d'acquérir toutes les...


  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Lieu : 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Dès Janvier 2026 Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois Missions principales : Être en lien direct avec la...


  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Lieu : 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Dès Janvier 2026 Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois Missions principales : Être en lien direct avec la...


  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Lieu : 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Dès Janvier 2026 Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois Missions principales : Être en lien direct avec la...


  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Une agence de placement recherche un(e) secrétaire administrative à temps plein à Toulouse. Le candidat(e) doit posséder un Bac ou équivalent et une expérience de 2 ans, avec de solides compétences en gestion administrative et communication. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions et des dossiers, l'accueil des stagiaires et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le CDEF 31 recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A). Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents. Vous contribuerez à la réalisation de diverses missions administratives telles que: - Le traitement des demandes d'admissions ; - Le suivi journalier des effectifs ; - La gestion, la saisie et le...


  • Toulouse, France IFCDis Temps plein

    **Les missions du poste** Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise partenaire spécialisée dans la grande distribution. Dates de...